Tuntikirjaus asiakkaalle ja projektille kellokortilla

Ohjeen sisältö:

1. Tehtävien käynnistäminen haun kautta

2. Tehtäven lisääminen suosikit näkymään

3. Tehtävien päättäminen

4. Muut näkymät

Kellokortilla mitataan työtehtäviin käytettyä aikaa. Sitä käytetään yleensä rinnakkain työpäiväkellon kanssa, joka puolestaan mittaa työpäivän kestoa. Näiden yhdistelmä luo perusteet sekä palkanmaksulle, että oikein jakautuvalle laskutukselle.

1. Tehtävien käynnistäminen haun kautta

Mittauksen voi käynnistää suoraan Kohon oikeassa yläkulmassa olevan hakukentän kautta. Kun haun tuloksina näkyvästä työtehtävästä painetaan, aletaan laskea kyseiseen tehtävään käytettyä aikaa.

Jos mittaus on jo käynnissä, uuden tehtävän valitseminen automaattisesti päättää edellisen kellotuksen ja alkaa laskea aikaa viimeisimpänä valitulle tehtävälle. Näin voidaan helposti siirtyä tehtävästä ja asiakkuudesta toiseen pitkin työpäivää.

2. Tehtävien lisääminen Suosikit näkymään

Kun samoja tehtäviä tehdään usein, ne voidaan lisätä Kellokortti - Suosikit näkymään. Tällä tapaa niiden välillä vaihtaminen ei vaadi hakukentän käyttöä - mutta ei myöskään sulje sitä pois.

Näkymän yläosasta voidaan hakea asiakasta, tai asiakkaan tiettyjä tehtäviä ja painaa Lisää suosikkeihin painiketta. Näkymä ryhmittelee tehtävät asiakaskohtaisesti, riippumatta missä järjestyksessä ne lisätään. Kunkin tehtävän rivillä on oma Aloita painikkeensa, josta voidaan suoraan käynnistää kyseisen tehtävän kellotus. Rivien lopussa olevalla ruudulla voidaan valita tarpeettomaksi jääviä tehtäviä, jotka voidaan poistaa roskakori kuvakkeesta.

3. Tehtävien päättäminen

Riippumatta käynnistystavasta, käynnissä oleva kello ja valittu tehtävä jäävät näkyville hakupalkin tuntumaan. Kun tehtävä halutaan päättää vaihtamatta sitä toiseen, voidaan painaa tehtävän nimen perässä näkyvää Lopeta painiketta.

4. Muut näkymät

Kellokortti - Kaikki näkymästä voidaan nimensä mukaisesti selata kaikkien asiakkaiden kaikkia tehtäviä, sekä aloittaa näiden kellottaminen.

Kellokortti - Työmääräykset näkymästä voidaan jakaa kellotettua aikaa työmääräyksen eri vaiheille. Aiheesta lisää työmääräysten omassa artikkelissa.

Työvuorot - Vahvistamatta näkymässä voidaan sekä tarkastella tehtyä työtä, että jatkaa kellotusta olemassa olevalle vuorolle. Täällä voidaan tarvittaessa myös purkaa yhdistelmävuoroja yksittäisiksi vuoroiksi, jos niihin tarvitsee tehdä muutoksia.

Yhdistelmävuoron selite ja Työvuorot - Vahvistamatta näkymä

Lue lisää yhdistelmävuoroista!

Lue lisää Työvuorojen - Vahvistamatta näkymästä!