Timesheetin ja kellokortin yhteiskäyttö

Tarkoitus:
Koho mahdollistaa Timesheetin ja Kellokortin käytön rinnakkain. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa työntekijä kirjaa normaalisti tunnit viikkonäkymän (Timesheet) kautta, mutta tarvitsee ajanseurantaa tehtäville, joiden kesto ei ole ennalta tiedossa.

Ohjeen sisältö:

1. Kellokorttikirjauksen aloittaminen

2. Kellokorttikirjauksen lopettaminen

3. Miten kellokorttimerkintä näkyy timesheetissä?

4. Tuntikirjausten muokkaus ja hyväksyntä

1. Kellokorttikirjauksen aloittaminen

1. Etsi oikea asiakas ja tehtävä pääikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta hakukentästä.

2. Käynnistä tuntikirjaus Kellokortti-näkymässä.

2. Kellokorttikirjauksen lopettaminen

• Kun työ on valmis, lopeta aktiivinen kirjaus painamalla "Lopeta"-painiketta.'

Kirjauksen päätyttyä:

• Tieto siirtyy "Vahvistamatta"-välilehdelle, jossa sitä voi vielä muokata.

• Kirjaus ilmestyy myös Timesheetin viikkonäkymään (saattaa vaatia välilehden päivittämisen).

3. Miten kellokorttimerkintä näkyy Timesheetissä?

• + -ikoni aikamerkinnän vieressä kertoo, että kyseessä on Kellokortin kautta tehty kirjaus.

• Kunkin päivän alla näkyy kellokortin kirjausten yhteenlaskettu tuntimäärä.

• Klikkaa sinistä tuntimäärää nähdäksesi tarkemman erittelyn.

4. Tuntikirjausten muokkaus ja hyväksyntä

1. Klikkaa halutun kellokorttirivin kohdalta avataksesi muokkausnäkymän.

2. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna.

3. Hyväksy kirjaukset:

   • "Vahvistamatta"-välilehdellä, tai

   • suoraan Timesheetin rivin oikeasta laidasta.

Lue lisää:
Siirry ohjeeseen: Työajankirjaus asiakkaalle ja projektille kellokortilla