Timesheet on Kohon yksinkertaisin vuorolomake. Se soveltuu työajan dokumentointiin, kun työvaiheita ja muita yksityiskohtia ei ole tarvetta eritellä yksityiskohtaisemmin. Timesheetin tarkoitus on saada helposti ja nopeasti muistiin, mitä tehtäviä on tehty, kenelle ja kuinka kauan.
.png)
Timesheet näkymä
Näkymään voidaan lisätä käyttäjäkohtaisesti keskeiset tehtävät, asiakkuudet, työmääräykset tai projektit - tehtävän ja tarpeen mukaisesti. Käyttäjä voi ylläpitää omaa näkymäänsä itse, jolloin se voidaan personoida tarvittaessa vaikka viikoittain. Jos toimenkuva pysyy samana, voidaan näkymä kopioida viikosta toiseen. Tai jos yksittäiset tehtävät pysyvät säännöllisesti samoina, voidaan ne merkitä tähdellä suosikeiksi, jolloin ne pysyvät jatkuvasti mukana.
Työvuoroista kerrotaan tarkemmin täällä
Työvuorojen tarkistus ja valmistelu laskutusta varten
sekä täällä Työvuorojen käsittely ja laskutus
Lue lisää Työmääräyksistä niiden omassa artikkelissa
Käyttöönotto
Ensimmäisellä käyttökerralla Timesheet avautuu tyhjänä. Tehtävä sarakkeen +Lisää painikkeesta päästään selaamaan olemassa olevia projekteja ja työmääräyksiä.
.png)
Projektin nimeä painamalla päästään lisäämään listalle joko yksittäisiä työtehtäviä, tai kaikki projektin tehtävät kerralla.
.png)
Tehtäville voidaan alkaa merkitä työtunteja heti, kun ne on lisätty listalle.
.png)
Yleiset ongelmat | Ratkaisut |
|---|---|
Asiakasta ei löydy listalta | Työajan kirjaamiseksi tarvitsee asiakkaalla olla projekti, johon tunnit kohdistuvat. Tarkista että projekti on olemassa, ja että siltä löytyy tarvittavat tehtävät. |
Tehtävää ei saa poistettua listalta | Jos tehtävä on merkitty tähdellä ns. suosikiksi, tarvitsee tähdesta painaa uudelleen, että suosikki valinta poistuu. Tämän jälkeen tehtävä voidaan poistaa. |
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.