Projektisuunnitelmien käyttö Timesheetillä

Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka projektisuunnitelman vaiheet lisätään Timesheetin viikkonäkymään ja miten niihin kirjataan työaikaa.

Ohjeen sisältö:

1. Vaiheiden lisääminen Timesheetille

2. Projektin ja tehtävän valinta

3. Vaiheen tehtävien lisääminen

4. Vaiheiden käyttö Timesheetillä

1. Vaiheiden lisääminen Timesheetille

Jotta voit kirjata tunteja projektisuunnitelman vaiheelle, tehtävä tulee lisätä Timesheetin viikkonäkymään.

1. Avaa Timesheetin viikkonäkymä.

2. Klikkaa vasemmasta alakulmasta "+ Lisää".

2. Projektin ja tehtävän valinta

• Käytä oikean reunan hakukenttää hakeaksesi projektia esim. asiakkaan tai projektin nimellä.

• Aktivoi "Vain omat", jos haluat nähdä vain vastuullasi olevat asiakkaat ja projektit.

• Alasvetovalikosta voit rajata projektit työntekijän mukaan – näet vain ne projektit, joissa teillä on yhteisiä vastuita.

3. Vaiheen tehtävien lisääminen

1. Valitse haluamasi projekti "Lisää tehtävä" -välilehdeltä.

2. Projektin tehtävät ja suunnitelman vaiheet avautuvat näkyviin.

3. Klikkaa haluttua vaihetta – näet listan vaiheeseen liitetyistä tehtävistä.

4. Lisää halutut tehtävät vaiheelle klikkaamalla "+ Lisää" kunkin tehtävän kohdalla.

5. Kun kaikki halutut tehtävät on lisätty, sulje näkymä.

Tarvittaessa voit poistaa kaikki kiinnitetyt tehtävät Timesheetiltä valitsemalla "Poista kiinnitykset".

4. Vaiheiden käyttö Timesheetillä

Lisätyt vaiheet ja niihin liittyvät tehtävät näkyvät nyt Timesheetin viikkonäkymässä, ja niihin voidaan kirjata tunteja normaalisti.

Näytettävät tiedot

• Projektisuunnitelman ensimmäinen rivi näyttää kokonaisbudjetin (sisäinen).

• Kunkin vaiheen rivillä näkyy mahdollinen päivämäärä ja vaiheen budjetti (sisäinen).

• Vaiheen oikeassa laidassa on "Suorita"-painike, jolla vaihe voidaan merkitä suoritetuksi. Kun vaihe on suoritettu, painike korvautuu merkinnällä "Suoritettu".

Timesheetin avulla voit seurata budjetin toteutumista vaiheittain ja merkitä vaiheet suoritetuiksi suoraan kirjauksen yhteydessä.