Työmääräyksien lisääminen timesheetillä

Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka lisäät työmääräyksiä ja niihin liittyviä tehtäviä Timesheet-välilehdelle, sekä miten käsittelet ja hyväksyt työmääräystehtäviä.

Ohjeen sisältö:

1. Työmääräyksen lisääminen Timesheettiin

2. Tuntikirjausten tekeminen työmääräystehtävään

3. uuden työmääräystehtävän lisääminen olemassa olevaan työmääräykseen

4. Työmääräystehtävien hyväksyminen

1. Työmääräyksen lisääminen Timesheetiin

1. Valitse Timesheet-välilehden vasemmasta alakulmasta + Lisää.

2. Valitse Lisää Työmääräys.

3. Valitse listalta haluamasi asiakas ja Projekti. Näet nyt kaikki valitun projektin työmääräykset.

4. Voit myös hakea asiakasta, projektia tai työmääräystä kirjoittamalla hakusanat hakukenttään.

5. Klikkaa haluamaasi työmääräystä nähdäksesi siihen kuuluvat tehtävät.

6. Siirrä Tehtävä Timesheet-näkymään painamalla työmääräysrivin oikeassa reunassa olevaa + Lisää -painiketta.

Valittu työmääräystehtävä on nyt lisätty Timesheetiin. Voit sulkea Lisää tehtäviä -ikkunan.

2. Tuntikirjausten tekeminen työmääräystehtävään

• Voit nyt tehdä tuntikirjauksia työmääräystehtävään samalla tavalla kuin muihinkin Timesheet-tehtäviin.

• Lisää tarvittaessa selitteitä ja tarkentavia tietoja kirjaukseen.

3. Uuden työmääräystehtävän lisääminen olemassa olevaan työmääräykseen

• Valitse olemassa olevan työmääräysrivin oikeasta reunasta + Tehtävä.

• Näet vain kyseisen asiakkaan työmääräykset ja niihin kuuluvat tehtävät.

• Klikkaamalla haluamaasi tehtävää lisäät sen Timesheet-välilehdelle.

4. Työmääräystehtävien hyväksyminen

• Voit hyväksyä työmääräyksen yksittäisiä toimenpiteitä klikkaamalla toimenpiteiden lukumäärää ja merkitsemällä ne suoritetuiksi.

• Kaikki työmääräyksen toimenpiteet voidaan myös hyväksyä kerralla valitsemalla Suorita.