Yhdistelmävuorot

Ohjeen sisältö:

1. Yhdistelmävuoro: Tuntikirjauksen jatkaminen

2. Yhdistelmävuoron purkaminen ja tuntikirjausten yhdistäminen

1. Yhdistelmävuoro: Tuntikirjauksen jatkaminen

Yhdistelmävuoron tunnistaa rivin valintasarakkeessa olevasta yhdistyvän nuolen kuvakkeesta.

Yhdistelmävuoro muodostuu, jotta asiakkaan laskulle tulostuu vain yksi rivi yhtä suoritettua tehtävää kohti. Yhdistelmävuoron voi milloin tahansa palauttaa takaisin erillisiksi tuntikirjausriveiksi. Tämä on erityisen hyödyllistä niissä tapauksissa, joissa asiakkaan tuntikirjausta on jatkettu useampaan otteeseen ja jälkikäteen huomataan, että esimerkiksi joltakin tietyltä yhdistelmärivin tuntikirjaukselta on jäänyt tuotteita pois.

Jatkaminen

• Hyväksymättömiä tuntikirjauksia voi jatkaa painamalla "Jatka"-painiketta rivin oikeassa laidassa.

• Kun kirjausta jatketaan, muodostuu yhdistelmävuoro.

• Klikkaamalla rivin auki näet:

  • Kuinka monesta osavuorosta yhdistelmä koostuu.

  • Yhteenlasketun tuntimäärän.

Yhdistelmävuoron tarkastelu

Klikkaa "Yhdistelmävuoro"-painiketta:

• Excel: Lataa osavuorot Exceliin.

• Osavuoron muokkaustila: Klikkaa riviä avataksesi muokkaus.

• Kopioi selitteet osavuoroille: Kopioi yhdistelmävuoron selitteet kaikille osavuoroille.

Osavuoron muokkaustila

Osavuoron muokkaustila vastaa normaalin vuoron muokkaustilaa

• Päivämäärä ja aika.

• Tunnit (laskutettavat ja sisäiset).

• Asiakas ja kommentti.

• Osita: Osita tunteja muille asiakkaille.

• Laskuselite ja sisäinen kommentti.

• Liitteet.

• Tuote: Muokattavissa vain yhdistelmävuorolla.

• Tallenna tai poista osavuoro.

Yhdistelmävuoron muokkaustila

Lisäksi voit:

• Vaihtaa asiakasta.

• Lisätä ja muokata tuotteita.

• Kohdistaa yhdistelmävuoron työmääräykseen.

Huom: Yhdistelmävuoroa ei voi poistaa suoraan, se tulee purkaa ensin.

2. Yhdistelmävuoron purkaminen ja tuntikirjausten yhdistäminen

Yhdistelmävuoron purkaminen

• Klikkaa rivin oikeassa laidassa "Palauta".

• Koho kysyy: "Haluatko palauttaa yhdistelmävuoron osiin?"

• Tuotteet siirtyvät erilliselle vuorolle.

• Laskuselite ja sisäinen kommentti eivät tallennu osavuoroihin.

Massapurku

• Paina "Osita", jolloin voit purkaa kaikki yhdistelmävuorot kerralla.

Tuntikirjausten yhdistäminen

• Valitse halutut rivit valintaruuduista.

• Klikkaa "Yhdistä" vasemmasta alakulmasta.

• Valitse:

  • Yhdistä yhdeksi vuoroksi (eri päiviltä).

  • Yhdistä päivittäin (vain saman päivän rivit).

Vinkki: Yhdistäminen helpottaa laskuttajan työtä.

Sulje ikkuna oikean yläkulman rastista tai painamalla ESC.