Tuntikirjausrivin toiminnot ja hallinta

Tämä ohje kuvaa, miten voit muokata tunteja, lisätä tuotteita tuntikirjauksiin ja kohdistaa tunteja asiakkaille Vahvistamatta-näkymässä.

Ohjeen sisältö:

1. Toiminnot

2. Muokkausnäkymä

3. Tuotteen lisääminen tuntikirjaukseen

4. Tuntien ositus asiakkaille

1. Toiminnot

Kun painat aktiivisen tuntikirjausrivin Lopeta-painiketta, rivi siirtyy Vahvistamatta-välilehdelle. Tällä välilehdellä näkyvät kaikki kirjatut mutta vielä hyväksymättömät tuntikirjaukset.

Rivitoiminnot

• Tähti: Aseta rivi suosikiksi tai poista suosikiksi asetus.

• Valintalaatikko: Valitse useita rivejä samanaikaiseen muokkaukseen (esim. yhdistelmävuorot).

• Kohde: Klikkaa kohdetta avataksesi muokkausnäkymä.

• Jatka: Jatka tuntikirjausta.

• Hyväksy: Hyväksy tuntikirjaus laskutukseen.

• Poista: Poista rivi pysyvästi.

2. Muokkausnäkymä

Avaa muokkausnäkymä klikkaamalla tuntikirjausrivin nimeä. Täällä voit muokata:

• Päivämäärä ja aika

• Tunnit (laskutettavat ja sisäiset)

• Asiakas ja Tehtävä

• Laskuselite ja sisäinen kommentti

• Liitteet ja tuotteet

• Matkakulut ja laskentakohteet

• Kohdistus työmääräykseen

Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella tai poista rivi Poista-painikkeella.

3. Tuotteen lisääminen tuntikirjaukseen

1. Avaa tuntikirjaus muokkausnäkymään.

2. Valitse Tuote vasemmasta alakulmasta.

3. Valitse haluamasi tuotteet ja paina Lisää valitut tuotteet.

4. Muokkaa tarvittaessa:

   • Tuotteen nimi, määrä, hinta

   • Laskentakohde, liitetiedosto, laskuselite

Poista tuote Poista-painikkeella. Muista tallentaa muutokset.

4. Tuntien ositus asiakkaille

1. Avaa muokkausnäkymä ja valitse Osita.

2. Siirry Asiakkaille-välilehdelle.

3. Valitse asiakas alasvetovalikosta ja syötä tuntimäärä.

4. Paina Osita, jolloin Koho luo uudet tuntikirjaukset valituille asiakkaille.

Koho merkitsee ositetut kirjaukset sisäisellä kommentilla, josta ilmenee osituksen lähde ja päivämäärä.