Työvuoron ja kauden kirjaus + vuoro painikkeella

+Vuoro painike

+Vuoro-painike löytyy Kohon useista eri näkymistä, mutta sen toiminnallisuus on aina sama:
sen avulla kirjataan asiakkaalle tehtyä työtä.

Vuoroja voidaan kirjata:

• tulevaisuuteen (esimerkiksi suunnitellut työvuorot)

• takautuvasti (esimerkiksi jo tehty työ)

Kontekstista riippuen osa kentistä täyttyy automaattisesti.
Esimerkiksi jos painiketta käytetään asiakkaan työmääräykseltä, oletetaan automaattisesti, että työ kirjataan kyseiselle asiakkaalle – ja asiakastiedot esitäytetään.

Kaksi eri tapaa luoda vuoroja

+Vuoro-painikkeen alta avautuu näkymä, jossa on kaksi välilehteä:

1. Työvuoro
   → luodaan yksi yksittäinen työvuoro.

2. Kausi
   → luodaan useita työvuoroja kerralla, esimerkiksi viikkotasolla.

Molemmilla tavoilla kirjataan työvuoroja, mutta käyttäjä voi valita itselleen sopivan tavan tarpeen mukaan.

Työvuoro

Työvuoro koostuu seuraavista tiedoista:

• Kenelle työ on tehty

• Mitä on tehty

• Mistä alkaen ja mihin asti

• ja/tai kuinka kauan

• Milloin työ on tehty

Vuorolle voidaan sisällyttää myös laskuselite, sisäinen kommentti tai tuote - kuten esimerkiksi kappalehintainen kokouspalkkio.

Vinkki

Usein käytettyjä laskuselitteitä ja sisäisiä kommentteja voidaan määritellä valmiiksi pudotusvalikosta valittaviksi, ettei niitä tarvitsee kirjoittaa toistuvasti käsin. Nämä löytyvät polusta Asetukset - Dokumentit - Tekstipohjat.

Virheen mahdollisuus

Jos käytössä on TES tulkintoja esimerkiksi ilta- tai yötöiden osalta, on tärkeää sisällyttää työn alkamisen ja päättämisen ajankohdat. Jos kaikki työ on saman arvoista, tuntimäärä riittää. Tämä on huomioitava paikallisessa ohjeistuksessa.

Vinkki

“Sisäinen kommentti” tekstin perässä olevasta huomio-kuvakkeesta voidaan merkitä työvuoron laskuttajan huomioitavaksi. Merkitty vuoro ei siirry laskutuksen läpi, ennen kuin käsittelijä on kuitannut kommentin huomiomerkinnän pois. Tarkastelua vaativa kirjaus ei siis unohdu, eikä sitä tarvitse aktiivisesti ajatella.

Kausi

Kausi välilehdellä voidaan luoda työvuoroja vapaavalintaiselle aikavälille, eli useita kerrallaan. Syötettävät tiedot ovat samoja kuin yllä, mutta aikaikkunan vuoksi mukaan määrittelyyn otetaan viikonpäivät ja arkipyhät.

Toinen ero on, että työn kestoksi voidaan tuntien sijaan merkitä Koko päivä, jolloin vuoron kestona käytetään työntekijän työaikatavoitetta. Tai Työpäivät, jolloin työaika kirjataan niille päiville, joilla asiantuntijalla on työaikatavoite.

Virheen mahdollisuus

Vuorot eivät varaa niille merkittyä ajankohtaa, eli niitä voidaan kirjata päällekkäin.