Näin lisäät matkakulut, liitteet ja tuotteet Kohon Timesheetillä

Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka tuotteita, matkoja, liitteitä ja työvuoroja lisätään tuntikirjaukseen. Lisäksi käydään läpi muokkaustoiminnot ja huomioiden ilmoittaminen.

Ohjeen sisältö:

1. Tuotteen lisääminen tuntikirjaukseen

2. Matkan lisääminen tuntikirjaukseen

3. Liitteen lisääminen tuntikirjaukseen

1. Tuotteen lisääminen tuntikirjaukseen

1. Avaa haluttu tuntikirjaus:

   • Tuplaklikkaa tuntikirjausta tai käytä nuolinäppäimiä ja paina Enter.

2. Valitse avautuvassa lisätietoikkunassa vasemmasta alareunasta "Tuote".

3. Lisää tuotteet:

   • Hae tuotteita listalta tai käytä "Hae tuotteita" -kenttää.

   • Voit valita myös tuotepaketteja (jos käytössä).

   • Lisää tuote painamalla +-ikonia tuoterivin alussa.

   • Valitut tuotteet siirtyvät ikkunan yläreunaan.

4. Kun kaikki halutut tuotteet on valittu, paina "Lisää valitut tuotteet".

5. Tarkista lisätyt tuotteet:

   • Varmista määrä.

   • Lisää tarvittaessa laskuselite.

   • Poista väärät tuotteet painamalla "Poista" tuotteen rivin oikeasta reunasta.

6. Tallenna muutokset painamalla "Tallenna".

⚠huom: Jos lisäät laskuselitteen tai sisäisen kommentin, tuntikirjauksen oikeaan yläkulmaan ilmestyy *-symboli. Viemällä hiiren kirjausrivin päälle näet kommentin sisällön.

2. Matkan lisääminen tuntikirjaukseen

1. Avaa tuntikirjaus (Tuplaklikkaus tai Enter solun päällä).

2. Valitse lisätietoikkunan alareunasta matkapainike (auto-symboli).

3. Lisää nimi kululaskulle

4. Lisää ajomatka kululaskulle

   1. Merkitse ajomatkalla vähintään seuraavat tiedot:

      1. Päivämäärä

      2. tyyppi

      3. Km (yhteensä)

      4. Reitti

5. Tarvittaessa voit lisätä muita kuluja

6. Paina "Tallenna".

7. Voit tarvittaessa muokata, vahvistaa, tai poistaa kululaskua “kululaskut” välilehdeltä.

3. Liitteen lisääminen tuntikirjaukseen

1. Avaa tuntikirjaus. (Tuplaklikkaus tai Enter solun päällä)

2. Paina "Lisää liite" -painiketta.

3. Valitse "Valitse tiedosto" ja etsi liitettävä tiedosto.

4. Tallenna muutokset.