Työtyypit ovat työpäiväkellon käyttöön liittyviä kirjaustyyppejä, joita työntekijät ja ylläpitäjät hyödyntävät kirjauksien tekemisessä. Työtyyppejä hallinnoidaan asetuksista "Käyttäjät" -osion "Työajat" -välilehdeltä. Klikkaa välilehdeltä löytyvää Tyypit -painiketta, joka avaa "Työtyypit" -ikkunan.
Ohjeen sisältö:
1. Työtyyppien määritys
Siirry Asetukset → Käyttäjät → Työajat.
Klikkaa Tyypit-painiketta avataksesi työtyyppien matriisin.
Matriisissa näkyvät käytössä olevat työtyypit. Luo uusi painamalla + Lisää ja täytä seuraavat tiedot:
Koodi (valinnainen): käytetään järjestelmäintegraatioissa.
Nimi: työtyypin näkyvä nimi.
Poista työtyyppi valitsemalla sitä vastaava Poista-valintaruutu ja tallenna.
2. Työtyypin ominaisuudet
Matriisista hallinnoit seuraavia asetuksia:
Asetus | Kuvaus |
|---|---|
Kertymä | Asettaa, kerryttääkö työtyyppi liukuvaa työaikaa. |
Kellokortti | Näkyy tuntikirjaajien käyttöliittymässä. |
Piilotettu | Työtyyppi ei näy kirjataan käyttöliittymässä. |
Ei ylityölaskentaan | Ei sisälly päivä- eikä viikkoylityöhön. |
Töissä | Sisällytetään laskutusasteen laskentaan. |
Poissa | Merkitsee, että kirjaukset eivät ole työaikaa (esim. lomat). Näkyy lomakalenterissa. |
Koko päivä | Luo automaattisesti koko päivätyöajan kirjauksen. |
Ylläpidon vahvistus | Kirjaukset näkyvät lomakalenterissa harmonisoitavina; vaativat hyväksynnän. |
Tasaus | Määrää, sisältyvätkö tunnit työpäivien tasauslaskentaan. |
3. Lisäasetukset ja vaativat valinnat
Työtyyppimatriisin alapuolella on lisäasetuksia, joiden avulla voit säätää esimerkiksi:
Lounaan minimipituutta
Käytettävyysasetuksia osien kirjauksille tai lisätietorakenteille
Huom: Monet näistä liittyvät suoraan muihin järjestelmän osa-alueisiin, joten niiden muuttamiseen suosittelemme yhteydenottoa: asiakaspalvelu@kohosales.com.
.png)
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.