Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään lomapäiviä työntekijöille ?
Tämän voi tehdä joko käsin tai Excel-tuonnilla seuraavasti:
Siirry kohtaan Raportit → Lomat ja poissaolot → + Loma.
Täytä lomatiedot:
Loma / Nimike -kenttään asetetaan loman nimi.
Päiväys-kenttään asetetaan loman alkamispäivämäärä.
Päiviä / kpl -kenttään asetetaan työntekijälle annettavien lomapäivien määrä.
Lopuksi valitaan työntekijä ja tallennetaan.
Lomien tuonti Excelistä
Siirry kohtaan Raportit → Lomat ja poissaolot → Tuo.
Valitse tiedosto ja paina Esikatsele.
Excel-tiedoston sarakkeiden nimien tulee olla:
Nimike, Päiviä (kpl), Päiväys, Työntekijä (nimi)
Työntekijä voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa myös muodossa Työntekijä (ID) tai Työntekijä (Koodi).
Paina Esikatsele-painiketta ja tarkista, että tiedot näyttävät oikeilta. Tämän jälkeen näkyviin tulee Tuo-painike.
Miten kirjaan oman loman ?
Loman voi kirjata kahdella eri tavalla: Lomat-välilehdeltä tai + Vuoro -painikkeen kautta. Tarkista esimieheltäsi, kumpaa tapaa teillä käytetään lomien kirjaamiseen.
Loman kirjaus Lomat-välilehdeltä
Siirry kohtaan Raportointi (Omat tunnit) → Lomat → + Loma.
Valitse Lomatyyppi.
Kohde-kentässä automaattinen kohdennus tarkoittaa, että Koho käyttää lomapäivät vanhimmasta lomasta. Tässä voit myös itse valita, minkä loman päiviä haluat käyttää.
Kausi-kohtaan asetetaan loman aikaväli.
Jos valitset Päivän loppuun, merkinnästä tulee kokopäivämerkintä.
Lopuksi tallenna tiedot.
Loman kirjaus + Vuoro -painikkeella
1. Siirry Työvuorot-näkymään ja paina + Vuoro -painiketta.
2. Valitse Kausi-välilehti ja täytä tiedot samalla tavalla kuin edellä olevassa ohjeessa
Miten tuuraaminen toimii ?
Tuuraustoimintoa käytetään silloin, kun työntekijä on poissa ja halutaan, että toinen työntekijä hoitaa hänen työtehtäviään.
Siirry kohtaan Työvuorot → Tuuraus → Tuuraus-painike.
Valitse Tuurattava sekä Tuuraaja.
Valitse myös, mille ajalle tuuraus tapahtuu.
Jos haluat rajata tuurauksen asiakaskohtaisesti, lisää asiakkaat Asiakkaat-kenttään.
Lopuksi tallenna tiedot.
Tämän jälkeen näet, kuka sinua tuuraa.
Tässä esimerkissä Hessulle peilaantuvat Esan työmääräykset.
