Työntekijöiden työpäiväkellon kirjausten muokkaaminen

Ohjeen sisältö

1. Tuntikirjausten tarkastelu

2. Työaikakirjausten muokkaaminen – Viikoittain-välilehti

3. Työaikakirjausten muokkaaminen – Liukuma-välilehti

Tässä ohjeessa kuvataan, miten pääkäyttäjä voi tarkastella ja muokata työntekijöiden tekemiä tuntikirjauksia Raportointi-näkymän kautta.

1. Tuntikirjausten tarkastelu

1. Siirry Pääkäyttäjän hallinta -osioon.

2. Valitse ylävalikosta "Raportointi"-välilehti.

3. Avaa "Työpäivät"-osio.

Voit tarkastella ja muokata kirjauksia kahden eri välilehden kautta:

• Viikoittain

• Liukuma

2. Työaikakirjausten muokkaaminen – Viikoittain-välilehti

Kirjauksen avaaminen

1. Etsi työntekijä listalta.

2. Klikkaa muokattavan päivän kohdalta.

3. Avautuu tarkempi näkymä kyseisen päivän kirjauksista.

Sallitut muokkaukset

• Alkamisaika

  • Muokkaa suoraan "Alkoi"-soluun.

  • Tallenna klikkaamalla hiirellä muualle näkymässä.

• Loppumisaika

  • Muokkaa suoraan "Päättyi"-soluun.

  • Tallenna klikkaamalla muualle näkymässä.

• Tyyppi

  • Vaihda tarvittaessa oikeaksi alasvetovalikosta (esim. työaika → sairausloma).

• Poistaminen

  • Paina rivin oikeasta reunasta "Poista"-painiketta.

Uuden merkinnän lisääminen

1. Syötä joko:

   • Alkoi ja Päättyi -aikaleimat tai

   • Kokonaiskesto "Tunnit"-soluun.

2. Valitse merkinnän Tyyppi.

3. Paina "+ Luo".

Muutokset tallentuvat automaattisesti. Sulje ikkuna, kun olet valmis.

3. Työaikakirjausten muokkaaminen – Liukuma-välilehti

Raportin rajaaminen

1. Rajaa näkymää halutulla tavalla:

   • Aikajakso (esim. edelliset vuodet)

   • Työntekijä

Kuukausinäkymän käyttäminen

1. Näet yhteenvedon tunneista ja liukumasta kuukausitasolla.

2. Klikkaamalla kuukautta pääset tarkastelemaan:

   • Viikko- ja päivätason tietoja

3. Rajaa näkymä niin, että löydät haluamasi päivän.

Yksittäisen päivän muokkaus

1. Klikkaa haluttua päivää.

2. Näet mistä osista työaikakirjaus koostuu ja onko työntekijä tehnyt muutoksia.

Muokkaa kirjauksia samalla tavalla kuin Viikoittain-välilehdellä.