Työntekijöiden tuntikirjausten ja liukumasaldojen seuranta – työajan hallinta ja raportointi

Ohjeen sisältö:

1. Siirtyminen liukumaraporttiin

2. Raportin toiminta

3. Saldon korjaaminen

4. Tuntikirjausten korjaaminen ”Liukuma: tunnit” -raportin kautta

Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka pääkäyttäjä voi seurata työntekijöiden tuntikirjauksia ja liukumasaldoja Raportit-osiossa.

1. Siirtyminen liukumaraporttiin

1. Avaa Pääkäyttäjän hallinta -näkymä.

2. Valitse ylävalikosta "Raportit".

3. Avaa raportti: "Liukuma: tunnit".

Huom! Liukumaseurannan toimiminen edellyttää, että työntekijäkohtaiset tuntikirjaustavoitteet on määritetty järjestelmään.

2. Raportin toiminta

Yrityksen kokonaistilanne

Raportin ylälaidassa:

• Lataa Excel-raportti koko organisaation tilanteesta.

• Lataa muutosraportti, joka näyttää liukumien muutokset edelliseen kuukauteen verrattuna.

  

Yksittäisen työntekijän näkymä

1. Valitse työntekijä “Työntekijä” alapuolella olevasta kentästä.

2. Raportti näyttää:

   • Kaikki kirjatut tunnit kuluvana vuonna.

   • Kumulatiivinen liukumasaldo (myös edellisiltä vuosilta siirretty saldo suluissa).

Näkymän keskiosassa:

• Näet kuukausikohtaisen kertymän.

• Klikkaamalla kuukautta avautuu viikko- ja päiväkohtainen näkymä.

Liukumalukujen värit

Lisätiedot (näytetään pienemmällä tekstillä):

• Vihreä pienluku: Kirjatut tunnit kyseisenä päivänä.

• Punainen pienluku: Työaikatavoite kyseiselle päivälle.

3. Saldon korjaaminen

1. Siirry näkymän oikeaan yläkulmaan ja paina "Korjaa tunteja".

2. Täytä seuraavat tiedot:

   • Päivämäärä, johon korjaus kohdistuu.

   • Sisäinen Tehtävä, esim. Liukumakorjaus.

   • Korjattavien tuntien määrä (voi olla positiivinen tai negatiivinen).

3. Tallenna korjaus.

4. Tuntikirjausten korjaaminen ”Liukuma: tunnit” -raportin kautta

Kirjausten tarkastelu

1. Klikkaa haluttua päivää kuukausinäkymässä.

2. Näet listauksen päivän kirjauksista:

   • Mitkä vuorot muodostavat päivän tunnit.

   • Mahdolliset työntekijän tekemät muutokset.

3. Vaihda näkymää ylävalikon välilehdistä:

   • Asiakaskohtaiset tunnit

   • Tehtäväkohtaiset tunnit

   • Tuntityypit (esim. laskutettavat / sisäiset)

Kirjausten muokkaus

1. Klikkaa haluttua tuntiriviä.

2. Tee tarvittavat muutokset (esim. kellonajat, tyyppi, selitteet).

3. Paina "Tallenna".

4. Palaa listaukseen painamalla "Edellinen".

Yhteenvetotaulukko – Liukumaraportin toiminnot