Aikalukitus - tuntikirjausten estäminen

Aikalukitus on työkalu, jonka avulla työnjohtajat ja pääkäyttäjät voivat hallita ja hyväksyä työntekijöiden tuntikirjauksia. Sen avulla voidaan lukita tuntikortit tietylle ajanjaksolle, jolloin niiden muokkaaminen estyy.

Aikalukitus löytyy Kohosta kahdesta paikasta:

• Tuntikirjauspuolen raportointi

• Hallinta → Asetukset → Käyttäjät → Aikalukitus (vain pääkäyttäjille)

Huom! Aikalukitus ei ole oletuksena käytössä. Jos haluat aktivoida sen, ota yhteyttä asiakaspalveluun.

Ohjeen sisältö:

1. Aikalukitus (Työnjohtaja)

2. Aikalukitus (Pääkäyttäjä)

1. Aikalukitus (Työnjohtaja)

Sijainti: Raportointi Omat tunnit → Aikalukitus
Voit avata näkymän uuteen välilehteen valitsemalla "Avaa välilehteen".

Rajaukset

• Valitse näytettävien kausien määrä (kuukausi/viikko – riippuu tiliasetuksista)

• Rajaa työntekijöitä tiimin mukaan

• Näytä vain liukumaa kerryttävät tunnit

• Näytä:

  • Laskutettavaa

  • Sop. alaista

  • Sisäistä

  • Näytä tuntitavoitteet

Taulukon merkinnät

• 🟩 Vihreä solu: Työntekijä on vahvistanut kauden lukittavaksi

• 🔓 Harmaa lukko: Työnjohtaja ei ole vielä lukinnut kautta

• 🔒 Musta lukko: Työnjohtaja on lukinnut ja hyväksynyt kauden – työntekijä ei voi tehdä muutoksia

Toiminnot:

• Lukitse kausi:

  • Yksittäin: Klikkaa työntekijän lukkoa

  • Koko tiimi: Klikkaa kuukauden nimeä rivin yläosasta

• Avaa lukitus samalla tavoin

• Klikkaa sinistä lukua tarkastellaksesi kauden kirjauksia

Kirjausten tarkastelu

Klikkaamalla solun lukua avautuu ikkuna, jossa näkyvät:

• Kaikki kauden kirjaukset

• Ryhmitys: Päivittäin, asiakkaittain, tehtävittäin

Kirjaukset näkyvät vain käyttäjille, joilla on pääkäyttäjäoikeudet tai "Lupa vaihtaa roolia" -oikeus. Muut näkevät vain omat tietonsa.

Lista-välilehti:

• Excel: Vie vuorot exceliin

• Klikkaa yksittäistä vuoroa avataksesi muokkausnäkymän

  • Voit muokata käsittelemättömiä ja lukitsemattomia vuoroja

Sulje ikkuna: Klikkaa oikean yläkulman rastia tai paina ESC

2. Aikalukitus (Pääkäyttäjä)

Sijainti: Asetukset → Käyttäjät → Aikalukitus

Pääkäyttäjän aikalukitusnäkymä tarjoaa laajemmat oikeudet, mm. muiden käyttäjien kirjauksien muokkaamiseen. Toiminnot ovat muutoin vastaavat kuin työnjohtajan näkymässä, mutta roolipohjainen käyttöoikeus mahdollistaa syvällisemmän hallinnan.