Ohjeen sisältö:
Kirjausten estäminen sivuaa aihetta
Käyttäjäkortille voidaan asettaa päivämäärä kohtaan “Tuntilukitus”.
Järjestelmä ei silloin salli käyttäjälle vuorojen tai työpäivien muodostamista tuota ajankohtaa edeltävälle ajalle.
Työpäiväkirjaukset
Oletuksena peruskäyttäjä voi vaikuttaa tähän ainoastaan Työvuorot puolelta oikeasta yläkulmasta löytyvän kellon kautta. Jos kello jää käynnistämättä tai aikoihin tarvitsee muuten tehdä muutoksia, tarvitaan tähän korotettuja valtuuksia.
Käyttäjäprofiilit joilla on asetettu oikeus “Ajanseuranta - Työnjohtaja”, voivat muuttaa sekä omien että toisten työntekijöiden työpäivien sisältöä ja kestoa.
Työpäiviä voidaan helpoiten tarkastella näkymistä
Työvuorot - Raportointi Omat tunnit - Liukuma : työpäivät tai
Raportit - Työpäivät - Liukuma
Kun muutosten tekeminen on sallittu tai käyttäjällä on riittävät oikeudet, voidaan täällä myös muokata ja poistaa olemassa olevia merkintöjä sekä tehdä uusia. Jos käyttäjällä on oikeudet muokata kirjauksia, näkyy hänelle kuvan painikkeet niiden poistamiseksi ja uusien lisäämiseksi.
Työpäivien muokkaaminen voidaan myös sallia koko tilin laajuisesti, polussa Asetukset - Laskutus - Salli työpäivien muokkaus. Kun muokkaus on sallittu, voivat kaikki käyttäjät itse tehdä korjauksia ja lisäyksiä työpäiviinsä.
Vuorot
Kohossa vuoroiksi kutsutaan työtä, joka on kohdistettu jollekin projektille. Eli kun työtä kirjataan +Vuoro painikkeesta, Timesheetille, Kellokortti näkymässä, Työmääräyksille tai tiketeille, muodostuu kirjauksesta vuoro.
Rivityöntekijällä itsellään on mahdollisuus muuttaa luotujen vuorojen sisältöä Työvuorot - Vahvistamatta -näkymässä, ennen niiden hyväksymistä eteenpäin.
Kun vuorot on hyväksytty, päästään niiden sisältöön kiinni vielä esimerkiksi Laskut - Työvuorot -näkymästä sekä useilta raporteilta. Tämä kuitenkin edellyttää että käyttäjällä on oikeudet tarkastella Hallinta -puolen näkymiä.
Aikalukitus näkymä
Esihenkilöille tarkoitettu aikalukitus näkymä mahdollistaa vuorojen tarkastelun, avaamisen ja lukituksen kootusti. Aiheesta on oma erillinen artikkelinsa jonka löydät täältä.
Vuorojen lukitus
Vuorojen automaattiseen lukitsemiseen on muutamia keinoja:
Asetukset - Laskutus polusta voidaan asettaa “Tuntikortin lukitus (päivää jälkikäteen)”.
Annettu arvo on vuorokausien määrä. Jos tämä on käytössä, lukitsee järjestelmä automaattisesti vuorot tuon ehdon mukaisesti. Eli kun kirjauksen ajankohdasta on X päivää, ei sitä voida enää muokata ennen kuin lukitus on erikseen avattu.
Samasta polusta löytyy myös asetus “Tuntikortin lukitus (päivään asti)”.
Tähän voidaan asettaa päivämäärä ja jos asetus on käytössä, ei järjestelmä anna luoda vuoroja ajalle ennen kyseistä ajankohtaa.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa asiakaspalvelu@kohosales.com. Autamme sinua mielellämme.