Tuntikirjaustoimintojen olennaiset erot

Tässä artikkelissa kerrotaan Kohon neljästä eri tavasta kirjata tunteja: Työpäiväkello, Kellokortti, Timesheet ja + Vuoro. Jokainen menetelmä palvelee hieman erilaista käyttötarvetta ja käyttäjäroolia.

Ohjeen sisältö:

1. Työpäiväkello

2. Kellokortti

3. Timesheet

4. +Vuoro

5. Yhteenvetotaulukko

1. Työpäiväkello

Tarkoitus:
Automaattinen työajanseuranta päivän aikana.

Käyttötapa:

• Käynnistetään ja pysäytetään kello-ikonista.

• Voidaan keskeyttää esim. lounaan ajaksi.

• Luo automaattisesti työaikajaksoja päivän ajalta.

Kohderyhmä:
Kaikki työntekijät, erityisesti ne, jotka eivät kirjaa tarkkoja tehtävätietoja.

Tiedon tarkkuus:
Päivätason seuranta, ei vaadi asiakas- tai tehtävätasoa.

2. Kellokortti

Tarkoitus:
Reaaliaikainen tuntikirjaus suoraan tehtäville ja projekteille.

Käyttötapa:

• Aktivoidaan hakukentällä tai pikanäppäimellä (Alt/Opt + Z).

• Valitaan asiakas/projekti/tehtävä → kello käynnistyy.

• Lopetetaan painamalla "Lopeta", siirtyy Vahvistamatta-välilehdelle.

Kohderyhmä:
Käyttäjät, jotka kirjaavat työtunteja suoraan asiakas-/projektitasolla.

Tiedon tarkkuus:
Tarkka tehtäväkohtainen reaaliaikainen kirjaus.

3. Timesheet

Tarkoitus:
Viikkokohtainen tuntien tarkastelu, hallinta ja muokkaus.

Käyttötapa:

• Käytetään "Timesheet"-välilehdellä.

• Näyttää viikkonäkymän.

• Tunteja voi lisätä, muokata tai kopioida viikkotasolla.

Kohderyhmä:
Käyttäjät, jotka tarkastelevat tai hallinnoivat tuntikirjauksia viikkonäkymässä.

Tiedon tarkkuus:
Tehtäväkohtainen kirjaus, keskittyy kokonaisuuksien tarkasteluun.

4. + Vuoro

Tarkoitus:
Manuaalinen tuntikirjaus, myös takautuvasti tai kausiluonteisesti.

Käyttötapa:

• Aktivoidaan "+ Vuoro" -painikkeella.

• Mahdollistaa yksittäisen tai kausimerkinnän luonnin.

• Syötetään asiakas, tehtävä, ajankohta ja mahdolliset tuotteet/lisätiedot.

Kohderyhmä:
Käyttäjät, jotka kirjaavat tunteja jälkikäteen tai ryhmäkirjauksina.

Tiedon tarkkuus:
Tarkka ja joustava syöttö, hyvä takautuviin ja massakirjauksiin.

Yhteenvetotaulukko