Työaikatavoitteiden laatiminen

Tässä ohjeessa opit, miten voit laatia, muokata ja poistaa työntekijäkohtaisia tuntitavoitteita Kohossa. Tavoitteet auttavat seuraamaan työntekijöiden tuntikertymiä ja mahdollisia liukumia. Tämä ohje käsittelee työaikatavoitteita.

Huom

Jos etsit ohjetta tuntitavoitteista, siirry erilliseen ohjeeseen: Paina tästä

Ohjeen sisältö:

1. Mitä ovat työaikatavoitteet?

2. Työaikatavoitteiden laatiminen

3. Tuntikirjaustavoitteiden muokkaaminen

4. Tuntikirjaustavoitteiden poistaminen

5. Vinkkejä ja huomioitavaa

1. Mitä ovat työaikatavoitteet?

Työaikatavoitteet määrittelevät työntekijälle päivittäisen työajan määrän (esim. 7:30/pv), jota vasten Työpäiväkello seuraa toteumaa ja liukumaa.

• Tavoitteet voi asettaa vain pääkäyttäjä

• Ne ovat pakollisia liukumasaldojen seuraamiseksi

• Tavoitteet luodaan käyttäjäkohtaisesti ja näkyvät työntekijän asetuksissa

2. Työaikatavoitteiden laatiminen

Vaiheittain:

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät -osioon

2. Avaa Työajat-välilehti

3. Paina +Kausi-painiketta

4. Määritä avautuvassa ikkunassa:

   • Tuntia / pv: esim. 7:30

   • Kausi: aikaväli, jota tavoitteet koskevat

5. Valitse viikonpäivät:

   • Esim. ma–pe

   • Ruksaa "Ei arkipyhiä", jos et halua tavoitteita arkipyhille

6. (Valinnainen) Rajaa käytön alusta: tavoitteet aktivoituvat siitä päivästä lähtien, kun työntekijä on perustettu Kohossa

7. Valitse työntekijät:

   • Yksittäin

   • Koko tiimi kerralla

   • Kaikki käyttäjät yhdellä napilla

8. Paina Tallenna.

✅ Tämän jälkeen tavoitteet näkyvät työntekijän käyttäjäasetusten "Tuntitavoitteet"-välilehdellä ja vaikuttavat liukumaseurantaan.

3. Tuntikirjaustavoitteiden muokkaaminen

Tavoitteita ei suoraan muokata  – sen sijaan uudet tavoitteet luodaan päällekkäin vanhojen kanssa, samoilla ohjeilla kuin kohdassa kaksi.

🔁 Jos tavoitteet eivät enää toimi (esim. ne näkyvät arkipyhillä vaikka ei pitäisi), vanhat tavoitteet kannattaa poistaa ja luoda uudelleen. Ks. kohta 4.

4. Tuntikirjaustavoitteiden poistaminen

Tavoitteet voidaan poistaa asettamalla 0 tuntia/päivä kyseiselle kaudelle:

1. Luo uudet tuntitavoiteet painamalla Kausi

2. Aseta:

   • Tuntia / pv: 0

   • Määrittele kausi, jolta haluat poistaa tavoitteet (voit laittaa päättymispäivän pitkälle tulevaisuuteen)
     

3. Muista valita myös:

   • Ne viikonpäivät, joilta tavoitteet haluat poistaa (myös la–su, jos tarpeen)

   • Poista valinta "Ei arkipyhiä", jos haluat poistaa myös arkipyhien tavoitteet

4. Valitse työntekijät ja paina Tallenna.

5. Vinkkejä ja huomioitavaa

• Kohon arkipyhäkalenteri toimii oikein vain, jos tavoitteet asetetaan enintään 2 vuotta eteenpäin nykyhetkestä.

• Jos tavoitteet alkavat ilmestyä arkipyhille, luo ne uudelleen kohdassa 2 esitetyllä tavalla.

• Käytä tiimi- ja kaikki-valintoja, jos haluat päivittää tavoitteet useille käyttäjille kerralla.