Työntekijäkohtaisten tuntitavoitteiden laatiminen

Tässä ohjeessa opit, miten voit laatia, muokata ja poistaa työntekijäkohtaisia tuntitavoitteita Kohossa. Tavoitteet auttavat seuraamaan työntekijöiden tuntikertymiä ja mahdollisia liukumia. Tämä ohje käsittelee tuntikirjaustavoitteita.

Huom

Jos etsit ohjetta työaikatavoitteista (Työpäiväkello), siirry erilliseen ohjeeseen: Paina tästä

Ohjeen sisältö:

1. Mitä ovat tuntikirjaustavoitteet ja kuka niitä voi asettaa?

2. Tuntikirjaustavoitteiden laatiminen

3. Tuntikirjaustavoitteiden muokkaaminen

4. Tuntikirjaustavoitteiden poistaminen

5. Vinkkejä ja huomioitavaa

1. Mitä ovat tuntikirjaustavoitteet ja kuka niitä voi asettaa?

Tuntikirjaustavoitteet määrittävät, kuinka monta tuntia työntekijän tulisi kirjata aikaa päivittäin. Ne ovat erityisen tärkeitä liukumien seuraamisen kannalta, ja ilman niitä liukumia ei voida laskea.

• Tavoitteet voi asettaa vain pääkäyttäjä

• Tavoitteet määritetään työntekijäkohtaisesti

• Tavoitteet näkyvät käyttäjän asetuksissa ja vaikuttavat raportointiin

2. Tuntikirjaustavoitteiden laatiminen

Vaiheittain:

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät -osioon

2. Avaa Tuntitavoitteet-välilehti

1. Klikkaa +Kausi-painiketta lisätäksesi uuden tavoitekauden

1. Määritä asetukset avautuvassa ikkunassa:

   • Tuntia / pv: esim. 7:30

   • Kausi: alkamis- ja päättymispäivä

   • Aika (valinnainen): kellonajat, jolloin tuntikirjauksia odotetaan

2. Päivävalinnat:

   • Valitse viikonpäivät, joille tavoite koskee (esim. ma–pe)

   • Ruksaa ”Ei arkipyhiä”, jos et halua tavoitteita arkipyhille

3. (Valinnainen) Rajaa käytön alusta: Tavoitteet astuvat voimaan työntekijän aloituspäivästä Koho-järjestelmässä

4. Valitse työntekijät:

   • Yksittäin

   • Koko tiimi kerralla

   • Kaikki käyttäjät yhdellä napilla

5. Paina Tallenna.

✅ Tämän jälkeen tavoitteet näkyvät työntekijän käyttäjäasetusten "Tuntitavoitteet"-välilehdellä ja vaikuttavat liukumaseurantaan.

3. Tuntikirjaustavoitteiden muokkaaminen

Tavoitteita ei suoraan muokata – sen sijaan uudet tavoitteet luodaan päällekkäin vanhojen kanssa, samoilla ohjeilla kuin kohdassa 2.

🔁 Jos tavoitteet eivät enää toimi (esim. ne näkyvät arkipyhillä vaikka ei pitäisi), vanhat tavoitteet kannattaa poistaa ja luoda uudelleen. Ks. kohta 4.

4. Tuntikirjaustavoitteiden poistaminen

Tavoitteet voidaan poistaa asettamalla 0 tuntia/päivä kyseiselle kaudelle:

1. Luo uudet tuntitavoitteet painamalla Kausi

2. Aseta:

   • Tuntia / pv: 0

   • Määrittele kausi, jolta haluat poistaa tavoitteet (voit laittaa päättymispäivän pitkälle tulevaisuuteen)
     

3. Muista valita myös:

   • Ne viikonpäivät, joilta tavoitteet haluat poistaa (myös la–su, jos tarpeen)

   • Poista valinta "Ei arkipyhiä", jos haluat poistaa myös arkipyhien tavoitteet

4. Valitse työntekijät ja paina Tallenna.

5. Vinkkejä ja huomioitavaa

• Kohon arkipyhäkalenteri toimii oikein vain, jos tavoitteet asetetaan enintään 2 vuotta eteenpäin nykyhetkestä.

• Jos tavoitteet alkavat ilmestyä arkipyhille, luo ne uudelleen kohdassa 2 esitetyllä tavalla.

• Käytä tiimi- ja kaikki-valintoja, jos haluat päivittää tavoitteet useille käyttäjille kerralla.