Tuntikone peruskäyttö

Tuntikone: Käyttö ja Raportointi

Ohjeen sisältö:

1. Kirjautuminen

2. Navigointi ja näkymät

3. Asetukset: Käyttäjät ja tehtävänimikkeet

4. Viikkonäkymä ja tuntien kirjaaminen

5. Raportointi

1. Kirjautuminen

Tuntikoneeseen kirjaudutaan osoitteessa koho-online.com. Tarkemmat kirjautumisohjeet: Kirjautuminen

2. Navigointi ja näkymät

Käyttäjän etusivu sisältää ylänavigaation ja viikkonäkymän tuntien syöttöä varten.

Ylänavigaatio koostuu seuraavista osioista:

• Tuntikirjaukset: Viikkonäkymä tuntimerkintöjen syöttämiseksi

• Raportit: Tehdyt työaikakirjaukset ja tulostettava raportti

• Asetukset: Käyttäjien ja kirjausnimikkeiden hallinta (vain pääkäyttäjät)

• Tuki: Asiakaspalvelun yhteystiedot ja viestilomake

• Kirjaudu ulos: Oikeasta yläkulmasta, käyttäjänimen alta

3. Asetukset

Käyttäjien hallinta

• Mene kohtaan Asetukset > Käyttäjät

• Klikkaa “Käyttäjä” ja täytä tarvittavat tiedot (nimi, sähköposti, tarv. täydennykset)

• Valitse, onko käyttäjä pääkäyttäjä ja/tai tuntipalkkainen

• Tallenna muutokset

• Poistaminen onnistuu valitsemalla "poista"-valinta ja tallentamalla uudelleen

Tuntikirjausnimikkeet

Aktivoi, piilota tai muokkaa nimikkeitä seuraavasti:

• Mene Asetukset > Tuntikirjausnimikkeet

• Klikkaa tehtäväriviä ja muokkaa nimeä, koodia, liukuma-asetusta tai piilota silmäkuvakkeella

• Luo uusi rivi "+ Uusi"-painikkeella ja tallenna

Huomio tuntikirjausnimikkeitä luodessa!

“Sairaana” tehtävän alle liukuman käytössä olessa, laita “liukuma” painike aktiiviseksi.

“Vuosiloma” tai “Loma” tehtävän alla liukuma painikkeen ei pidä olla aktiivisena!

Tuntitavoitteet

• Luo tavoitteita kohdassa Asetukset →Työaika →Kausi

• Katso lisäohje: Työntekijäkohtaisten tuntitavoitteiden laatiminen

4. Viikkonäkymä ja tuntien kirjaaminen

Navigoi viikkonäkymässä seuraavasti:

• Viikkonumero ja päivämääräväli yläreunassa

• Vaihda viikkoa nuolilla tai syöttämällä päivämäärän

• Aloita tuntien kirjaaminen oikean työlajin riviltä

• Syötä aika ja lisää selite tuplaklikkaamalla tai Enter-näppäimellä

• Tallenna muutokset

5. Raportointi

Viikkonäkymä ja lukitus

• Tarkastele kaikkien käyttäjien merkintöjä

• Näe tuntien määrät ja selitteet

• Lukitse tuntikirjaukset haluttuun päivämäärään asti painamalla “Lukituspvm” painiketta

Sisäiset tunnit -raportti

• Rajaa raportti ajanjakson, tiimin, henkilön jne. mukaan

• Tarkastele dataa välilehdittäin: Työntekijöittäin, Tehtävittäin, Päivittäin, Kuukausittain, Kaikki vuorot, Palkkaperuste

Liukuma: Tunnit

• Seuraa tuntien ja liukumien kehitystä

• Tarkastele kokonaistilannetta tai yksittäisiä käyttäjiä

• Tee saldokorjauksia "Korjaa tunteja" -painikkeella

Tulosta raportti (palkanlaskenta)

• Valitse aikaväli, rajaukset ja pohja

• Klikkaa "Tulosta" ladataksesi palkanlaskentaraportin

• Toimita aineisto eteenpäin palkanlaskentaan