Tuntikone powered by Koho - tuntikirjaajan käyttöopas

Ohjeen sisältö:

1. Tuntikirjausnäkymä ja -nimikkeiden lisäys

2. Kirjausten tekeminen ja lisätiedot

3. Tuntien vahvistaminen

4. Omien tuntien seuranta

Johdanto

Tuntikone on työajanseurantaan suunnattu työkalu, jolla voidaan kirjata työtunnit sekä hallita lisäkirjauksia, kuten kilometrikorvauksia ja päivärahoja. Tämä ohje kattaa tuntikirjaajan pääasialliset toiminnot ja työvaiheet.

1. Tuntikirjausnäkymä ja -nimikkeiden lisäys

Työntekijä lisää tuntikirjausnimikkeet lomakkeelleen painamalla "+ Lisää" -painiketta.

Tuntikirjauslomake esittää yhden kokonaisen viikon kerrallaan. Lomakkeen yläpuolella voi näkyä kuukausinäkymä, josta näkyvät kuukauden aikana kirjatut tunnit.

Nimikkeiden kopiointi ja suosikit

• Kopioi-painikkeella voit kopioida kuluvan viikon nimikkeet seuraavalle viikolle.

• Tähti-kuvake tuntikirjausnimikkeen oikeassa reunassa mahdollistaa nimikkeen merkitsemisen suosikiksi. Harmaa tähti tarkoittaa, että nimike pysyy lomakkeella viikosta toiseen.

2. Kirjausten tekeminen ja lisätiedot

Klikkaa tuntisolua ja paina Enter avataksesi ponnahdusikkunan. Tästä:

• Paina kellokuvaketta lisätäksesi uuden vuoron.

• Paina "+Tuote"-painiketta lisätäksesi matka- ja päivärahakorvauksia.

Kirjausten muokkaus onnistuu viemällä hiiren tuntisoluun ja painamalla Enter.

3. Tuntien vahvistaminen

Tunnit voidaan vahvistaa kolmella tavalla:

1. Kuukausivahvistus: Vahvista valitsemasi kuukauden kaikki tunnit.

2. Yhden nimikkeen viikkovahvistus: Vahvista yksittäisen nimikkeen kaikki viikon tunnit.

3. Kaikkien nimikkeiden viikkovahvistus: Vahvista kaikkien lomakkeen nimikkeiden tunnit yhdellä kertaa.

4. Omien tuntien seuranta

Pääset seuraamaan omaa tuntikertymääsi Raportointi:omat tunnit osiosta.

Riippuen kirjaus tavasta, pääset tutkimaan omia kirjauksia:

1. Liukuma:tunnit

2. Liukuma:työpäivät