Tuntikone Powered by Koho Työtehtävän lisäys
Tämä ohje auttaa sinua lisäämään uuden työtehtävän Kohossa. Opit luomaan työtehtävän sekä määrittämään tärkeimmät asetukset.
Kenelle ohje on tarkoitettu
Pääkäyttäjille
Ohjeen sisältö
Mistä tehtävät hallinnoidaan
Tehtävän lisääminen
Tehtävän tärkeimmät asetukset
Mistä tehtävät hallinnoidaan
Tehtävät hallinnoidaan Kohossa projektien kautta.
Siirry kohtaan Hallinta → Projektit.
Avaa projekti, johon haluat lisätä työtehtävän, ja siirry projektin muokkaustilaan.
Voit tarvittaessa luoda uuden projektin + Projekti -painikkeella.
Avaa projektin muokkaustilassa Tehtävät-välilehti.
Tehtävän lisääminen
Tehtäviä käytetään työajan kirjaamiseen. Eri tehtävien avulla työt voidaan raportoida esimerkiksi kustannuspaikoittain.
Lisää uusi tehtävä valitsemalla + Uusi.
Anna tehtävälle nimi ja tarkista, että laskutustyyppi on sisäinen.
Tärkeimmät lisäasetukset
Lisäasetuksilla määritetään, miten tehtävä käyttäytyy raportoinnissa ja ajanseurannassa.
Avaa lisäasetukset tehtävärivin rataspainikkeesta.
Lisää tehtävälle tarvittavat asetukset. Tärkeimmät vaihtoehdot on kuvattu alla.
Asetus | Tarkoitus |
|---|---|
Liukuma | Määrittää, huomioidaanko tehtävälle kirjatut tunnit liukuman seurannassa. Asetus on oletuksena päällä. |
Koodi | Lisää palkkalajikoodi, jos tunnit siirretään palkanlaskentaan siirtotiedostolla. Yhdistää työajan palkkalajeihin. |
Tyhjennä tuntitavoite | Käytetään kokopäiväisissä poissaolotehtävissä. Jos tehtävälle kirjataan tunteja, päivän tuntitavoite nollataan. Liukuma-asetuksen tulee olla pois päältä. |
Vain ylläpito | Vain ylläpitäjät voivat kirjata tunteja. Käytetään esimerkiksi liukumakorjauksissa. |
Ylläpidon hyväksyntä | Tehtävälle tehdyt kirjaukset siirtyvät hyväksyttäväksi lomakalenteriin (esimerkiksi lomat ja poissaolot). |
Yleisimmät virheet ja ratkaisut
Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
Työaika ei nouse palkkaraportille | Tarkista, että palkkalajinkoodi on määritetty tehtän “koodi” kenttään oikein |