Tämä ohje kuvaa, mitä Kohon pääkäyttäjän on usein tarpeen tehdä vuoden vaihteessa.
Esimerkkejä ovat ALV-muutokset, indeksikorotukset ja tuoterekisterin päivitykset.
Ohjeen sisältö
ALV Muutokset
Jos ALV-muutoksia tapahtuu, ALV-muutostyökalulla näet yhdestä näkymästä, millä laskuttamattomilla vuoroilla on vielä väärä ALV ja voit päivittää ne.
Siirry Asetukset-välilehdelle ja valitse oman nimesi kohdalta ALV-muutos.
Sivulla näet, kuinka monta laskuttamatonta riviä on väärällä ALV.
Saat avattua listan tarvittaessa valitsemalla Näytä/Piilota lista. Tämän jälkeen voit päivittää ALV painikkeella.
Hintojen korotukset
Hinnankorotustyökalun avulla voidaan korottaa tuotteiden, sopimusten ja hinnastojen hintoja prosentuaalisesti.
Siirry kohtaan Sopimukset → Korotukset → + Korotus.
Tiedot-välilehdellä määritetään:
korotuksen nimi
korotusprosentti
pyöristys
päivämäärä, jolloin korotus astuu voimaan
selite
Tuotteet-välilehdellä valitaan tuotteet, joihin korotus kohdistuu.
Voit:
rajata tuotteita erikoisryhmän mukaan alasvetovalikosta
valita kokonaisia tuoteryhmiä painamalla Valitse kaikki
Sopimukset-välilehdellä voit:
tehdä rajauksia alasvetovalikoista
valita sopimuksia suoraan listalta
Hinnastot-välilehdellä voit valita, tuleeko korotus myös hinnastolle.
Jos asiakkaalla on käytössä hinnasto, Koho hakee laskua luotaessa hinnan aina hinnastolta.
Tuoterekisterin päivitys
Tuotteita voi päivittää joko käsin käyttöliittymässä tai Excel-tuonnin avulla.
Päivitys käsin
Tuoterekisterin löydät kohdasta Asetukset → Tuotteet → Aktiiviset.
Tuotteen muokkaustila
Tuotteen muokkaustilassa voit tehdä tarvittavat päivitykset käsin.
Tuotteiden päivitys Excelissä
Lataa tuoterekisteri painamalla Excel-painiketta.
Tee tarvittavat muutokset Excelissä. Samat kentät ovat muokattavissa kuin käyttöliittymässä.
Excelissä voit tehdä samoja muutoksia kuin käyttöliittymässä.
Excel-tuonti tuotteille
Kun tiedosto on valmis, valitse Tuo.
Tarkista, että sarakeotsikot ovat oikein.
Valitse, minkä kentän perusteella tietueet päivitetään ja päivitetäänkö olemassa olevia tietueita.
Valitse Esikatsele.
Suorita Excel-tuonti.
