Sopimushintojen päivitys hinnastojen mukaiseksi

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten päivität sopimuksilla olevien tuotteiden hinnat ja nimet vastaamaan tuoterekisterin tietoja. Prosessi sopii erityisesti silloin, kun tuoterekisterin hinnasto on päivitetty ja haluat varmistaa, että myös sopimuksilla olevat tuotteet ovat ajan tasalla.

Huom: Jos asiakkaalta löytyy tuotteelle oma hinnasto, asetetaan tämä sopimukselle tuotteen hinnaksi. Jos sopimuksella olevaa tuotetta ei löydy asiakkaan hinnastosta, asetetaan sille tuoterekisteristä löytyvä hinta. Tarkista siis ennen työkalun käyttämistä, että hinnastojen hinnat ovat oikein.

Muista ottaa varmuuskopio!

Voit ottaa sopimuslistauksesta varmuuskopion painamalla Excel näppäintä, ennen muutosten tekoa.

Päivitä sopimushinnat

1. Avaa sopimusten hallinta:

   • Siirry Kohossa kohtaan Sopimukset → Aktiiviset.

2. Aktivoi muokkaustila:

   • Napsauta oikeasta yläkulmasta Muokkaa-painiketta aktivoidaksesi massamuokkaustyökalun.

3. Valitse muokattavat sopimukset:

   • Valitse yksittäiset sopimukset tai klikkaa asiakkaan nimen vieressä olevaa "✓"-symbolia valitaksesi kaikki saman asiakkaan sopimukset.

4. Aloita hintojen päivitys:

   • Paina uudelleen Muokkaa-painiketta.

   • Valitse avautuvasta valikosta Päivitä hinnat.

5. Valitse päivitettävät tuotteet:

   • Määritä, haluatko päivittää kaikki tuotteet vai vain tietyt.

   • Vahvista painamalla Muokkaa.

Päivitä tuotteiden nimet

Jos tuoterekisterin tuotenimet ovat muuttuneet ja haluat päivittää ne sopimuksille:

1. Seuraa yllä olevia vaiheita 1–3.

2. Valitse massamuokkausvalikosta vaihtoehto Päivitä tuotteiden nimet.

3. Vahvista muutokset napsauttamalla Muokkaa.