Sopimusmuutosten laskuttaminen Kohossa – hintamuutosten kohdistus laskulle tai kausilaskutukseen

Pohjustus

Kun sopimukseen tehdään muutoksia, jotka vaikuttavat sen kuukausihintaan (esim. tuotteiden määrän tai hinnan muutokset), voidaan nämä muutokset siirtää laskulle Kohon Sopimusmuutokset-työkalun avulla. Työkalu löytyy Sopimukset valikosta.

Ohjeen sisältö:

1. Yleiskatsaus muutoksiin

2. Muutoksen aikavälin muokkaaminen

3. Yksittäisen muutoksen laskuttaminen

4. Usean muutoksen laskuttaminen samanaikaisesti

1. Yleiskatsaus muutoksiin

Sopimusmuutokset-näkymässä esitetään seuraavat tiedot:

• Asiakkaan nimi

• Sopimuksen nimi

• Muutoksen aikaväli (alku–loppu)

• Päivien määrä

• Kuukausimuutoksen suuruus

• Klikkaamalla yksittäistä riviä saat näkyviin tarkemmat tiedot kyseisestä muutoksesta.

2. Muutoksen aikavälin muokkaaminen

Voit säätää muutoksen voimassaoloa aikavälin yläosasta:

• Oletusarvot: Alkamispäiväksi asetetaan muutoksen tallennuspäivä ja päättymispäiväksi viimeinen päivä sellaisesta laskukaudesta, jolta lasku on jo muodostettu.

• Muokkaus tarpeen mukaan: Jos sopimusmuutos on sovittu alkavaksi aiemmin kuin se on tallennettu järjestelmään, muuta aikaväli vastaamaan sovittua ajankohtaa.

Versiovertailu

Klikkaamalla "Ennen" tai "Jälkeen" -otsikkoja voit vertailla sopimuksen versiota ennen ja jälkeen muutoksen.

3. Yksittäisen muutoksen laskuttaminen

1. Valitse haluttu muutosrivi ja napsauta rivin oikeassa reunassa olevaa Lasku-painiketta.

2. Valitse laskutustapa:

   • Uusi lasku

   • Odottava lasku – Valitse alasvetovalikosta jokin "Laskuttamatta"-tilassa oleva lasku.

   • Tuleva kausi – Valitse tuleva laskutuskausi alasvetovalikosta.

3. Paina Laskuta. Avautuu laskun muokkausnäkymä, jossa voit vielä tehdä tarvittavat muutokset.

Katso ohje: Laskujen tarkastaminen ja siirtäminen ulkoiseen järjestelmään

4. Usean muutoksen laskuttaminen samanaikaisesti

1. Valitse kaikki halutut sopimusmuutokset.

2. Valitse Sopimusmuutokset - sivun oikeasta yläkulmasta haluttu laskutustapa:

   • 1 lasku / muutos

   • 1 lasku / asiakas

3. Paina Laskuta valitut.