Miten käytän työpäiväkelloa?

Sisältö

1. Työpäiväkellon peruskäyttö

2. Työpäivätyypit

3. Kellotuksen alkamisajan muuttaminen

4. Unohtunut kellotus

1. Työpäiväkellon peruskäyttö

Työpäiväkellolla seurataan työpäivän aikana tehtyä työaikaa. Jos yritykselläsi on käytössä työpäiväkello, se sijaitsee Kohon yläpalkin oikeassa laidassa.

Työpäivän aloittaminen:

• Klikkaa kello-kuvaketta työpäivän käynnistämiseksi.

• Kellon käynnistyttyä:

  • "Poissa"-tila muuttuu "Töissä"-tilaksi.

  • Näet kertymän työpäivän tunneista oikeassa yläkulmassa (päivittyy sivun päivityksessä).

  • Alalaidassa näkyy kellotuksen alkamisaika ja arvioitu päättymisaika.

Klikkaamalla arvioitua päättymisaikaa voit päättää työvuoron, jolloin kellotus pysähtyy.

Tauot ja poissaolot:

• Klikkaa uudelleen kello-kuvaketta, kun poistut esimerkiksi lounaalle tai hoidat henkilökohtaisia asioita.

• Koho luo automaattisesti erilliset kellotusrivit jokaiselle aikavälille.

• Näin muodostuu päivän kokonaistyöaika.

Huom: Päiväkertymä ei päivity reaaliaikaisesti – päivitä sivu tarvittaessa.

2. Työpäivätyypit

Jos tilillä on käytössä työpäivätyypit (esim. Työaika, Lounas), valitse haluamasi tyyppi kellon käynnistyksen yhteydessä avautuvasta listasta.

Tyypin vaihtaminen:

• Käynnissä olevaa kellotusta ei tarvitse pysäyttää.

• Voit vaihtaa työpäivätyyppiä klikkaamalla kello-kuvaketta ja valitsemalla uuden vaihtoehdon.

Poikkeustilanteet:

• Jos työpäivän aikana on ei-työaikaan kuuluvia menoja (esim. pankkikäynti), pysäytä kellotus käyttämällä "Lopeta – Liukuma" -painiketta.

• Sama painike toimii myös päivän päättymiseen, ellei tilillä ole käytössä ylityötyyppejä.

Ylityökirjaukset:

• Jos haluat kirjata ylitöitä automaattisesti, tarvitaan konfiguraatio Kohon asiakaspalvelun kautta.

• Ota yhteyttä: asiakaspalvelu@kohosales.com

3. Kellotuksen alkamisajan muuttaminen

Unohtuiko kellotus? Voit muokata kellotuksen alkamisaikaa seuraavasti:

1. Klikkaa kellotuksen alkamisaikaa.

2. Syötä todellinen aloitusaika.

3. Lisää pakollinen kommentti, esim. “Unohdin laittaa kellon käyntiin töihin tullessani.”

Kommentin tulee olla selkeä ja perusteltu, sillä pääkäyttäjä näkee tämän raportoinnissa.

Muokkauksen jälkeen:

• Uusi aloitusaika päivittyy työpäiväkelloon.

• Koho laskee työpäivän keston uuden ajan perusteella.

Vinkki: Jos haluat muokata kirjauksia tarkemmin tai takautuvasti, katso ohje “Mistä näen tehdyt tuntini tai työaikaliukumani?”

4. Unohtunut kellotus

Jos työpäiväkello jää vahingossa päälle päivän päätteeksi:

1. Seuraavan kerran Kohon avautuessa, järjestelmä pyytää päättymisaikaa edelliseltä päivältä.

2. Syötä:

   • Kellonajan kohdalle työpäivän oikea päättymisaika.

   • Kommentin halutessasi (ei pakollinen).

3. Paina Tallenna.

Tämän jälkeen voit aloittaa uuden työpäivän normaalisti.