Ohjeen sisältö:
Kohon mobiilikäyttöliittymä löytyy osoitteesta: https://tts.koho-online.com/m
Pääset kirjautumaan syöttämällä käyttäjätunnuksena toimivan sähköpostisi ja salasanasi.
Unohtunut salasana? Klikkaa "Unohditko salasanasi" ja seuraa ohjeita.
Lisätietoa Kohoon kirjautumisesta löydät täältä: Kirjautumisohje
Aloitusnäyttö
Kirjautumisen jälkeen avautuu aloitusnäkymä, josta voit:
Tarkastella tai kirjata työvuoroja (Vuorolista)
Käynnistää tai hallita työpäiväkelloa
Siirtyä Timesheet-näkymään
Jos käytössäsi on useampi Koho-tili, voit vaihtaa tiliä yläreunan alasvetovalikosta.
Uloskirjautuminen onnistuu oikean yläkulman valikosta.
Työpäiväkello
Työajan kellotus
Aloita kellotus painamalla työtyypin (esim. Töissä) oikeassa laidassa olevaa "Käynnistä"-painiketta.
Voit lisätä kommentin kirjaukseen napsauttamalla kommenttikenttää.
Kellotuksen lopetus
Paina "Lopeta", kun työ päättyy.
Kertakirjaukset
Unohtuiko käynnistää kello?
Paina "+" työtyypin kohdalla
Aseta päivämäärä ja vähintään aloitusaika
Jos päättymisaika jätetään tyhjäksi, kirjaus näkyy aktiivisena
Molemmat ajat syöttämällä kirjautuu valmis työvuoro
Uusi vuoro
Luo uusi työvuoro aloitusnäytön painikkeella "+ Lisää uusi vuoro".
Täytettävät kentät:
Asiakas (hae ja valitse listalta)
Päivämäärä ja tehtävä
(Valinnainen) Työmääräys
Aloitus- ja mahdollinen päättymisaika
Laskuselite ja sisäinen kommentti
Tuotteet ja liitetiedostot
Tallenna vuoro painamalla "Tallenna".
Tuotteiden lisääminen
Paina "+ Tuote"
Valitse tuote, määritä määrä ja hinta
Tarvittaessa lisää laskuselite
Tallennuksen jälkeen vuoron tiedot näkyvät käyttöliittymän alalaidassa.
Muokkaa vuoroa oikean laidan kynä-painikkeella.
Lopeta vuoro painamalla "Lopeta".
Vuorolista
Näet aiemmat työvuorosi Vuorolista-näkymästä.
Toiminnot:
Aikarajaus ylälaidassa (muokkaa kalenteripainikkeella)
Vuorot näkyvät päivämäärittäin ryhmiteltynä
Kortilla näkyy:
Päivämäärä ja kesto
Asiakas, projekti ja tehtävä
Mahdollinen laskuselite (kursivoituna)
Voit muokata vuoroja painamalla oikean laidan muokkausikonia.
Timesheet
Timesheet-näkymässä hallitset työaikaa projektitehtävittäin.
Navigointi:
Viikkonäkymän päivät: yläpalkista
Kalenteripainike oikeassa yläkulmassa näyttää pidemmät aikavälit
Oikea alakulma: "Kaikki hyväksytty" kertoo, ettei sinulla ole hyväksymättömiä kirjauksia
Tehtävien lisääminen:
Paina "Lisää tehtäviä"
Hae projektia nimellä ja valitse tehtävät
Paina "Lisää valitut"
Jos lisäät vain yhden tehtävän, voit samalla lisätä myös vuoron.
Käyttö:
"Aloita kellotus": tehtävä siirtyy aktiiviseksi
"+ Lisää vuoro": lisää yksittäinen työvuoro
"Lopeta": keskeyttää vuoron
Muokkaa kirjauksia kynä-painikkeella. Voit:
Muuttaa päivämäärän, tehtävän tai työmääräyksen
Poistaa vuoron alalaidan "Poista"-painikkeella
Hyväksyntä:
Paina "Hyväksy" siirtääksesi työvuorot laskutukseen.
GPS-seuranta
Jos yrityksesi käyttää GPS-seurantaa, varmista että sijainnin seuranta on sallittu mobiililaitteessasi Koho-sovelluksen sitä pyytäessä.
Noudata aina yrityksesi antamia ohjeita GPS-seurannan käytöstä.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.