Laskun muokkaaminen Kohossa

Sisällysluettelo:

1. Yleistä

2. Asiakastietojen muokkaaminen

3. Laskutustietojen ja yleisten tietojen muokkaaminen

4. Laskurivien muokkaaminen

5. Lähetetyn laskun muokkaaminen

6. Laskujen massamuokkaus

1. Yleistä

Voit muokata laskuja, jotka ovat tilassa “Vahvistamatta” tai “Lähettämättä”.

• Vahvistamatta-laskut löytyvät kohdasta Laskut → Laskuttamatta.

• Lähettämättä-laskut löytyvät kohdasta Laskut → Lähtevät.

Voit hakea laskuja myös asiakas-, projekti- tai sopimuskorteilta tai käyttämällä hakukenttää.
Avaa lasku esikatseluun klikkaamalla sitä, ja valitse “Muokkaa” avataksesi muokkaustilan.

2. Asiakastietojen muokkaaminen

• Klikkaa muokkausikonia (kynä) asiakkaan nimen vieressä.

• Vaihda laskun asiakas valitsemalla listasta tai lisää uusi painamalla + Uusi asiakas.

• Voit myös muokata asiakkaan kortilla olevia tietoja tai vaihtaa laskun kohdistusprojektia.

• Lisätietoja löytyy klikkaamalla “Näytä lisäkentät”.

• Muutokset tallentuvat, kun tallennat koko laskun.

3. Laskutustietojen ja yleisten tietojen muokkaaminen

Laskun muokkaustilassa voit päivittää laskupäivän, eräpäivän, maksuehdot, viitenumeron jne.
Yksityiskohtaiset kentät perustuvat ohjeeseen Uuden laskun luominen Kohoon.

4. Laskurivien muokkaaminen

Laskurivit löytyvät yleisten tietojen alta.

• Lisää uusi tuoterivi painamalla + Tuote.

• Muokkaa kappalemääriä ja hintoja suoraan rivillä.

• Tarkempaan muokkaukseen avaa muokkauslomake klikkaamalla rivin päältä.

• Poista rivi klikkaamalla oikean reunan Poista-painiketta.

• Esikatselunäkymässä voit muokata rivin selitettä suoraan.

5. Lähetetyn laskun muokkaaminen

Jos lasku on jo lähetetty, voit palauttaa sen muokattavaksi:

1. Avaa lasku ja klikkaa “Palauta”.

2. Tee tarvittavat muutokset.

3. Palauta takaisin lähetetyksi Lähtevät-sivulta (tämä ei tarkoita uudelleenlähetystä talousjärjestelmään, vaan vain merkitsee tilan "Lähetetty").

6. Laskujen massamuokkaus

Massamuokkaus mahdollistaa useiden laskujen päivittämisen kerralla:

1. Siirry Laskuttamatta tai Lähtevät-välilehdelle.

2. Valitse laskut vasemman reunan valintaruuduista (tai kaikki).

3. Klikkaa “Muokkaa” yläreunasta.

4. Valitse esimerkiksi uusi laskupäivä, eräpäivä tai maksuehto.

5. Hyväksy muutokset kaikille valituille laskuille.

Yhteenveto

Kohon laskujen muokkaus tarjoaa joustavat työkalut:

• Yksittäinen lasku muokattavissa, kunnes se on lähetetty tai vahvistettu.

• Massatoiminnot nopeuttavat monen laskun hallintaa.

• Asiakkaiden tietoja, laskurivejä ja laskun yleisiä tietoja voi muokata tarpeen mukaan.