Uuden laskun luominen manuaalisesti

Ohjeen sisältö:

Tässä ohjeessa kuvataan, miten Kohoon luodaan uusi lasku manuaalisesti. Ohje kattaa seuraavat vaiheet:

1. Laskun luominen

Voit luoda uuden laskun missä tahansa hallintanäkymässä napsauttamalla + Lasku -painiketta, joka sijaitsee hakukentän vasemmalla puolella. Sama painike löytyy myös Laskut-osion vasemmasta laidasta.

Uusi lasku -ikkunassa määritetään laskun asiakas:

Hae olemassa oleva asiakas Hae asiakasta -kentän avulla.
Luo uusi asiakas napsauttamalla + Uusi asiakas, ja syötä tarvittavat asiakastiedot.

Katso lisätietoja: Uuden asiakkaan luominen

2. Laskun tiedot

Yleiset tiedot

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Laskun nimi
Sisäinen kommentti	Näkyy vain sisäisesti
Myyjä	Laskuun liitettävä myyjä
Laskutuspäivä	Päivämäärä, jolla lasku päivätään
Maksuehto	Laskun maksuehdot
Laskukausi	Kuukausiveloituksen kausi
Rivien yhdistys	Yhdistää tuotteet rivitasolla (valinnainen)
Ei koontilaskua	Estää laskun yhdistymisen koontilaskuihin
Pohja	Laskupohjan valinta
+Tiedosto	Mahdollisuus lisätä liitetiedosto ja kommentti

Laskutustiedot

Kenttä	Kuvaus
Laskunumero	Luodaan automaattisesti, jos kenttä on tyhjä
Laskukommentti	Laskulla näkyvä kommentti
Viitenumero	Luodaan automaattisesti, jos kenttä on tyhjä
Viitteemme / Viitteenne	Mahdolliset viitetiedot
Käteisalennus	Alennusprosentti
Käteisalennuksen maksuaika	Aikaraja alennukselle

3. Tuoterivien lisääminen

Lisätäksesi tuotteita:

Klikkaa + Tuote -painiketta.
Hae tuote nimen tai koodin mukaan, tai selaa tuoterekisteriä.
Avaa tuotepaketit tarvittaessa Avaa / Sulje -painikkeella.
Lisää halutut tuotteet klikkaamalla rivin vasemman laidan +-merkkiä.
Valitut tuotteet näkyvät näkymän yläosassa.
Klikkaa Lisää valitut tuotteet, kun olet valmis.

Tuotteen voi poistaa valintalistalta rastista tai poistua näkymästä painamalla ESC-näppäintä.

4. Rivitietojen muokkaaminen

Rivejä voi muokata suoraan kentissä tai tarkemmin tuotenimeä klikkaamalla. Voit:

Muuttaa kappalemäärää ja veloitusta.
Järjestää rivejä vetämällä.
Poistaa rivin roskakorikuvakkeella.

Laajennettu muokkauslomake sisältää kentät:

Kenttä	Kuvaus
Nimike	Laskulla näkyvä tuotenimi
Selite	Rivin kuvaus
Alv%	Arvonlisävero
Kustannus	Rivikohtainen kustannus
Alennus	Alennusprosentti
Kirjanpitotili	Tilikartan valinta (jos käytössä)
Laskentakohde	Kohdennus (jos käytössä)
Myyjä	Rivikohtainen myyjä (jos käytössä)

Jos rivillä on vuorotietoja, näytetään myös työntekijä ja tehtävä. Tehtävää voi muokata tehtävänimen viereisestä muokkauskuvakkeesta.

Tallentaminen

Kun kaikki laskutiedot on syötetty:

Klikkaa Tallenna-painiketta lomakkeen vasemmasta alakulmasta.

Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.