Ohjeen sisältö:
Tässä ohjeessa kuvataan, miten Kohoon luodaan uusi lasku manuaalisesti. Ohje kattaa seuraavat vaiheet:
1. Laskun luominen
Voit luoda uuden laskun missä tahansa hallintanäkymässä napsauttamalla + Lasku -painiketta, joka sijaitsee hakukentän vasemmalla puolella. Sama painike löytyy myös Laskut-osion vasemmasta laidasta.
Uusi lasku -ikkunassa määritetään laskun asiakas:
Hae olemassa oleva asiakas Hae asiakasta -kentän avulla.
Luo uusi asiakas napsauttamalla + Uusi asiakas, ja syötä tarvittavat asiakastiedot.
Katso lisätietoja: Uuden asiakkaan luominen
2. Laskun tiedot
Yleiset tiedot
Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Nimi | Laskun nimi |
Sisäinen kommentti | Näkyy vain sisäisesti |
Myyjä | Laskuun liitettävä myyjä |
Laskutuspäivä | Päivämäärä, jolla lasku päivätään |
Maksuehto | Laskun maksuehdot |
Laskukausi | Kuukausiveloituksen kausi |
Rivien yhdistys | Yhdistää tuotteet rivitasolla (valinnainen) |
Ei koontilaskua | Estää laskun yhdistymisen koontilaskuihin |
Pohja | Laskupohjan valinta |
+Tiedosto | Mahdollisuus lisätä liitetiedosto ja kommentti |
Laskutustiedot
Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Laskunumero | Luodaan automaattisesti, jos kenttä on tyhjä |
Laskukommentti | Laskulla näkyvä kommentti |
Viitenumero | Luodaan automaattisesti, jos kenttä on tyhjä |
Viitteemme / Viitteenne | Mahdolliset viitetiedot |
Käteisalennus | Alennusprosentti |
Käteisalennuksen maksuaika | Aikaraja alennukselle |
3. Tuoterivien lisääminen
Lisätäksesi tuotteita:
Klikkaa + Tuote -painiketta.
Hae tuote nimen tai koodin mukaan, tai selaa tuoterekisteriä.
Avaa tuotepaketit tarvittaessa Avaa / Sulje -painikkeella.
Lisää halutut tuotteet klikkaamalla rivin vasemman laidan +-merkkiä.
Valitut tuotteet näkyvät näkymän yläosassa.
Klikkaa Lisää valitut tuotteet, kun olet valmis.
Tuotteen voi poistaa valintalistalta rastista tai poistua näkymästä painamalla ESC-näppäintä.
4. Rivitietojen muokkaaminen
Rivejä voi muokata suoraan kentissä tai tarkemmin tuotenimeä klikkaamalla. Voit:
Muuttaa kappalemäärää ja veloitusta.
Järjestää rivejä vetämällä.
Poistaa rivin roskakorikuvakkeella.
Laajennettu muokkauslomake sisältää kentät:
Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Nimike | Laskulla näkyvä tuotenimi |
Selite | Rivin kuvaus |
Alv% | Arvonlisävero |
Kustannus | Rivikohtainen kustannus |
Alennus | Alennusprosentti |
Kirjanpitotili | Tilikartan valinta (jos käytössä) |
Laskentakohde | Kohdennus (jos käytössä) |
Myyjä | Rivikohtainen myyjä (jos käytössä) |
.png)
Jos rivillä on vuorotietoja, näytetään myös työntekijä ja tehtävä. Tehtävää voi muokata tehtävänimen viereisestä muokkauskuvakkeesta.
Tallentaminen
Kun kaikki laskutiedot on syötetty:
Klikkaa Tallenna-painiketta lomakkeen vasemmasta alakulmasta.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.