Tuuraus‑toiminto Kohossa on tarkoitettu työntekijöiden lomien ja poissaolojen aikaisten sijaisuuksien hallintaan. Tuurauksen avulla voidaan seurata, kuka tuuraa ketä ja minkä asiakkaiden osalta. Toiminto mahdollistaa myös työmääräysten vastuun kopiointi toiselle työntekijälle tuurauksen ajaksi.
Tuuraus tulee aktivoida käyttöön Kohon ylläpidon toimesta. Aktivointipyynnön voi tehdä Kohon asiakaspalvelun kautta: asiakaspalvelu@kohosales.com
Ohjeen sisältö
Tuuraus-näkymä
Tuuraus‑toiminto löytyy kohdasta Työvuorot → Tuuraus.
Näkymä on ensisijaisesti informatiivinen:
siitä nähdään, kuka tuuraa ja ketä
tuuraukset voidaan tarkastella asiakaskohtaisesti
näkymän kautta voidaan lisätä uusia tuurauksia
Jos tuurauksiin on kytketty työmääräysten kopiointi -asetus päälle, järjestelmä kopioi valittujen asiakkaiden työmääräykset tuuraajalle tuurauksen ajaksi.
Käyttöoikeudet
Työntekijät näkevät vain omiin tuurauksiinsa liittyvät tiedot
Pääkäyttäjät ja työnjohtajat voivat tarkastella kaikkien työntekijöiden tuurauksia
Uuden tuurauksen lisääminen
Uusi tuuraus lisätään painamalla vihreää “Tuuraus”‑painiketta.
Lomakkeelle täytetään seuraavat tiedot:
Tuurattava työntekijä
Tuuraaja
Tuurauksen aikaväli
Tuurattavat asiakkaat
(Valinnainen) kommentti tuuraukseen liittyen
Työmääräysten kopiointi
Mikäli työmääräysten kopiointi on käytössä:
kaikki valittujen asiakkaiden työmääräykset, joista tuurattava työntekijä on vastuussa, kopioituvat tuuraajalle
alkuperäinen työntekijä säilyy edelleen myös vastuuhenkilönä
työmääräykset kopioituvat toimenpiteiden eräpäivien perusteella
Esimerkki
Esa tuuraa Tiinaa ajalla 1.5.–31.5.2026.
Huhtikuun työmääräyksen seuraava toimenpiteen eräpäivä on 15.5.2026, joten:
Esa kopioidaan tekijäksi kyseiseen huhtikuun työmääräykseen
Työmääräys näkyy sekä Esalla että Tiinalla
