Tämä ohje opastaa, kuinka lisäät, poistat ja kopioit tehtävärivejä Timesheetin viikkonäkymässä.
Ohjeen sisältö
1. Tehtävärivin lisääminen
Tuntikirjausta varten tarvitset tehtävärivin Timesheetin viikkonäkymään. Lisää tehtävärivi seuraavasti:
Klikkaa + Lisää vasemmasta alakulmasta.
Avautuvassa ikkunassa voit lisätä tehtäviä tai työmääräyksiä.
Tehtävien lisääminen
Rajaa näkyviin vain omat projektit valitsemalla Vain omat.
Voit suodattaa tehtäviä myös projektin vastuuhenkilön, projektiryhmän tai hakusanojen mukaan.
Klikkaa asiakkaan nimeä ja valitse haluttu tehtävä riviltä painamalla + Lisää.
Lisää kaikki asiakkaan tehtävät kerralla valitsemalla + Kaikki.
Työmääräysten lisääminen
Etsi työmääräys asiakkaan, projektin tai työmääräyksen nimellä.
Avaa työmääräysrivi ja paina oikean reunan + Lisää-painiketta.
Sulje ikkuna oikean yläkulman rastista tai painamalla ESC-näppäintä.
2. Edellisen viikon pohjan kopiointi
Siirtyessäsi uuteen viikkoon voit kopioida edellisen viikon tehtävärivit painamalla viikkonäkymän yläpuolella olevaa Kopioi-painiketta.
Koho tuo edellisen viikon tehtävärivit uudelle viikolle (ilman tuntikirjauksia).
Poista tarpeettomat rivit rastista tai lisää uusia painamalla + Lisää.
3. Tehtävärivin poistaminen
Tehtävärivin voi poistaa vain, jos sille ei ole kirjattu tunteja:
Poista rivin oikeassa laidassa oleva kiinnitys, jolloin tehtävärivi poistuu näkymästä.
Jos riveillä on kirjauksia:
Poista ensin kaikki tunnit (aseta tuntiarvoksi 0).
Poista mahdolliset vuorot.
Poista lopuksi kiinnitys, jolloin rivi katoaa näkymästä.
4. Tehtävärivin lisääminen suosikiksi
Voit lisätä tehtävärivin suosikiksi klikkaamalla rivillä olevaa tähtisymbolia:
Suosikkirivit kopioituvat automaattisesti tuleville viikoille.
Poista rivi suosikeista klikkaamalla tähteä uudelleen, jotta se voidaan poistaa kokonaan.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.