Ostolaskujen käsittely Kohossa – tuonti, tarkistus ja läpilaskutus asiakkaille

Kohossa on mahdollista käsitellä myös ostolaskuja myyntilaskujen lisäksi. Ostolaskut löytyvät Laskut-välilehdeltä.

Huom! Ostolaskutoiminto toimii vain tiettyjen taloushallinnon järjestelmien kanssa ja vaatii erillisen aktivoinnin Kohon ylläpidolta. Ota yhteyttä asiakaspalveluun, jos haluat ominaisuuden käyttöön.

Ohjeen sisältö:

1. Ostolaskujen haku

2. Toimittajalista

3. Toimittajakohtaiset käsittelytavat

4. Ostolaskujen käsittely

5. Rivien hallinta

6. Katteen määrittely

7. Ostolaskun viimeistely

1. Ostolaskujen haku

• Automaattinen haku: Koho hakee ostolaskut joka yö taloushallintajärjestelmästä.

• Manuaalinen haku: Voit hakea ostolaskut painamalla Hae uudet -painiketta.

2. Toimittajalista

Toimittajat-painikkeesta voit määrittää, miten kunkin toimittajan ostolaskut käsitellään.

Toimittajalistaukseen lisätään toimittajia sitä mukaa, kun Koho noutaa ostolaskuja taloudenhallintajärjestelmästä.

3. Toimittajakohtaiset käsittelytavat

Kullekin toimittajalle voidaan valita käsittelytapa:

• Hyväksyntä ja läpilaskutus: Hyväksytty lasku läpi laskutetaan asiakkaalta.

• Hyväksyntä ja kulutuonti: Hyväksytty lasku tuodaan Kohoon kustannuksiksi.

• Vain hyväksyntä: Viedään hyväksyntätieto taloushallintajärjestelmään.

• Vain läpilaskutus: Laskun rivit laskutetaan suoraan asiakkaalta.

• Vain kulutuonti: Rivien kustannukset tuodaan Kohoon.

• Ei ostolaskutuontia: Toimittajan laskuja ei tuoda Kohoon.

4. Ostolaskujen käsittely

Käsittelemättömät-välilehdellä näkyvät kaikki Kohoon tuodut ostolaskut. Klikkaamalla laskua avautuu sen esikatselu.

Jos lasku tulee läpi laskuttaa, kohdista se oikeaan projektiin.

5. Rivien hallinta

• + Rivi: Lisää uusi rivi.

• Kopioi projekti muille riveille: Kopioi ensimmäisen rivin projektitieto muille riveille.

• Poista rivi: Roskakori-kuvakkeella.

Riville määritettävät tiedot:

• Tuote

• Kappalemäärä

• Hinta (asiakkaalta laskutettava)

• Kustannus (yrityksen maksama)

• Nimi

6. Katteen määrittely

Voit määrittää laskulle katteen, jos asiakkaalta laskutetaan ostohintaa enemmän:

• Aseta kate %: Laskee hinnan kulun perusteella valitulla katteella.

• Korota hintoja: Korottaa hintaa valitun prosenttimäärän verran.

Syötä prosentti ja valitse haluamasi toiminto.

7. Ostolaskun viimeistely

Kun ostolasku on tarkistettu ja täydennetty:

1. Tallenna ostolasku.

2. Paina Valmis.

Valmis-toiminto:

• Siirtää laskun Käsitellyt-osioon

• Lähettää hyväksyntätiedon taloushallintajärjestelmään (jos toiminto on käytössä)

• Jos lasku on läpilaskutettava, Koho luo ostolaskutuonti-tehtävän, ja kirjaukset näkyvät Laskuttamatta-välilehdellä valmiina asiakkaalle laskutettavaksi