Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka pääkäyttäjä voi tarkastella ja muokata työntekijöiden laskutettavia tuntikirjauksia. Tuntikirjauksia voi muokata useassa raporttinäkymässä, mutta tehokkaimmat vaihtoehdot ovat:
Sijainti:
Raportointi → Laskutettavat tunnit (löytyy sivun vasemmasta reunasta)
Raportointi → Liukuma: tunnit (löytyy sivun vasemmasta reunasta)
Ohjeen sisältö:
Laskutetut tunnit -raportti
Avaa raportti
Valitse Raportit-välilehdeltä Laskutettavat tunnit.
.png)
Rajaa hakua tarvittaessa
Rajaa tietoja esimerkiksi:
ajanjakson
asiakkaan
projektin
tehtävän
työntekijän mukaan
Vinkki: Jos tuloksista puuttuu tietoja, tarkista valitut suodattimet.
Tarkastele ja avaa tuntikirjauksia
Voit siirtyä yksittäisiin kirjauksiin muun muassa seuraavien välilehtien kautta:
Asiakas: Valitse asiakas → tehtävä/työntekijä → tuntikirjaus
Projekti: Valitse projekti → tehtävä → tuntikirjaus
Kuukausi: Klikkaa kuukausinäkymästä sinistä tuntimäärää → valitse kirjaus
Henkilö: Valitse työntekijä → valitse kirjaus
Kaikki vuorot: Etsi vuoro → avaa muokkausnäkymä
.png)
Liukuma: tunnit -raportti
Avaa Liukuma: tunnit -raportti.
Valitse työntekijä ja kuukausi.
Klikkaa päivämäärää kuukausinäkymästä.
Valitse haluttu tuntikirjaus.
Tämä avaa muokkausnäkymän, jota käsitellään seuraavassa osiossa.
Tuntikirjauksen muokkausnäkymä
Tässä näkymässä voit päivittää seuraavia kenttiä:
Perustiedot
Päivämäärä
Aloitus- ja lopetusaika (syöttö tai liukusäädin)
Tunnit (laskutettavat tai sopimustunnit)
Sis. (sisäiset tunnit)
Asiakas ja tehtävä
Kommentti asiakkaalle (+ Kommentti)
Vaihda asiakas (muokkauspainike asiakkaan nimen oikealla puolella)
Tehtävä (valitse alasvetovalikosta)
+ muut projektit: näytä asiakkaan muut projektit
Lisätiedot:
Otsikko | Selite |
|---|---|
Laskuselite | näytetään laskulla |
Sisäinen kommentti | vain sisäiseen käyttöön |
Veloitusluokka | |
Taksa (€ / h) | hintatieto tai merkitse sopimustunniksi |
Tuntikustannus | |
Työmääräys | voit valita työmääräyksen johon tuntikirjaus on kohdistettu. Sinisestä “+suljetut? linkistä voit valita suljetun työmääräyksen. |
Laskentakohde | |
Liitteet | + lisää → valitse tiedosto |
Tuote | valitse alasvetovalikosta → Lisää → muokkaa määrää ja hintaa |
Toiminnot
Tallenna: tallentaa muutokset
Poista: poistaa kirjauksen (vahvistuspyyntö)
Palauta: palauttaa työntekijälle käsiteltäväksi (Vahvistamatta-välilehti). Lisää tarvittaessa kommentti.
.png)
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.