Laskutettavat tunnit -raportti Kohossa: tuntien seuranta, laskutusaste ja raporttien hyödyntäminen

Laskutettavat tunnit -raportti

Sijainti:
Raportointi → Laskutettavat tunnit (löytyy sivun vasemmasta reunasta)

Ohjeen sisältö:

1. Raportin välilehdet

2. Tuntikirjausten vaihtaminen toiselle tehtävälle

3. Laskutus jaksotus

Laskutettavat tunnit -raportti antaa yleiskuvan työntekijöiden kirjaamista laskutettavista tunneista. Voit rajata tietoja seuraavilla ehdoilla:

• Ajanjakso

• Asiakas

• Projekti

• Tehtävä

• Työntekijä tai tiimi

• Laskun tila

• Laskentakohde

• Vastuut

• Tuotteet

Koho näyttää valittujen kriteerien mukaisesti seuraavat tiedot:

• Kirjattujen tuntien kokonaismäärän

• Laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien jakauman

• Euromääräiset summat laskutetuista ja laskuttamattomista tunneista (sekä tuntilaskutus että tuotelaskutus)

Huomioitavaa:

• Raportti näyttää ensisijaisesti työvuorojen laskutettavat tunnit.

• Yhdisteltyjen vuorojen tapauksessa näytetään vain yhdistelmävuoro, ei alkuperäisiä osavuoroja.

• Vahvistamattomat työvuorot näkyvät raportissa.

1. Raportin välilehdet

Kuvaaja

Kuvaaja näyttää tehtyjen ja laskutettujen tuntien euromääräiset arvot päivä- tai viikkotasolla riippuen valitusta ajanjaksosta.

Asiakas

Näyttää tuntien jakautumisen asiakkaittain seuraavasti:

Klikkaamalla asiakkaan nimeä näet asiakaskohtaiset tehtävät ja klikkaamalla tehtävää pääset työvuorolistaukseen.

Huom! €/h laskutusarvo ei ole todellinen henkilölaskutus, vaan ainoastaan suuntaa-antava. Tarkempi henkilölaskutus löytyy omasta raportistaan Raportit → Laskutus.

Projekti

Projekti näkymä vastaa Asiakas näkymää, mutta jakaa kirjaukset projektikohtaisesti.

Tehtävä

Näyttää tuntien jakautumisen tehtävittäin sekä:

• Tehtäville kirjatut tunnit ja kustannukset

• Työvuoroille lisättyjen tuotteiden kappalemäärät ja nettotulot

Tehtävät on jaoteltu tehtäväryhmiin. Tehtäväryhmättömät tehtävät näkyvät "Itsenäiset tehtävät" -kohdassa.

Kuukausi

Näyttää kuukausittaiset tunnit ja laskutukset jaoteltuna seuraavasti:

• Sisäinen

• Sopimuksen alainen

• Laskutettavaa

• Yhteensä

• Tuntilaskutus

• Tuotelaskutus

• Kustannukset

Voit klikata sarakkeiden arvoja nähdäksesi yksityiskohtaiset tuntikirjaukset.

Henkilö

Näyttää työntekijäkohtaisen jakauman laskutettavista, sopimuksen alaisista ja sisäisistä tunneista sekä laskutusasteen (%). Laskutusaste lasketaan joko työpäiväkellon perusteella tai työvuorojen perusteella riippuen yrityksen asetuksista.

Työntekijän nimeä klikkaamalla näet tarkemman listauksen työvuoroista sekä asiakkaiden ja tehtävien kautta kulutetuista tunneista.

Tiimi

Näyttää tiimikohtaisen jakauman laskutettavista, sopimuksen alaisista ja sisäisistä tunneista sekä laskutusasteen (%). Sarakkeet vastaavat Henkilö-välilehteä.

Vaiheittain

Näyttää projektin eri vaiheisiin kirjatut tunnit. Mikäli vaiheita ei ole määritelty, tunnit näkyvät "Kohdistamatta"-osiossa.

Kaikki vuorot

Näyttää yksittäiset työvuorot, joista tunnit koostuvat. Yhdistelmävuorojen tapauksessa näkyy vain yhdistelmävuoro.

2. Tuntikirjausten vaihtaminen toiselle tehtävälle

Voit vaihtaa useita tuntikirjauksia kerralla:

1. Mene kohtaan Raportit → Laskutettavat tunnit → Kaikki vuorot.

2. Rajaa näkyville haluamasi tuntikirjaukset.

3. Klikkaa Vaihda tehtävää.

4. Valitse avautuvasta ikkunasta asiakas, projekti, tehtävä sekä siirrettävät kirjaukset.

5. Klikkaa uudelleen Vaihda tehtävää.

Huom! Lukitut, työmääräykseen, projektivaiheeseen tai yhdistelmävuoron osavuoroon kohdistuvat kirjaukset eivät ole vaihdettavissa.

3. Laskutusjaksotus

Näyttää työvuorojen ja tuotteiden laskutustilanteen valitulta aikajaksolta. Näet myös yhteenvedon laskutettavien ja sopimuksen alaisten tuntien sekä tuntilaskutuksen ja tuotelaskutuksen jakaumasta. Voit myös rajata näkyviin vain laskuttamattomat kohteet.

Vienti Exceliin: Useimpien välilehtien tiedot ovat vietävissä Excel-tiedostoon.