Näin lisäät matkakulut, liitteet ja tuotteet Kohon Timesheetillä

Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka tuotteita, matkoja, liitteitä ja työvuoroja lisätään tuntikirjaukseen. Lisäksi käydään läpi muokkaustoiminnot ja huomioiden ilmoittaminen.

Ohjeen sisältö:

1. Tuotteen lisääminen tuntikirjaukseen

2. Matkan lisääminen tuntikirjaukseen

3. Liitteen lisääminen tuntikirjaukseen

1. Tuotteen lisääminen tuntikirjaukseen

1. Avaa haluttu tuntikirjaus:

   • Tuplaklikkaa tuntikirjausta tai käytä nuolinäppäimiä ja paina Enter.

2. Valitse avautuvassa lisätietoikkunassa vasemmasta alareunasta "Tuote".

3. Lisää tuotteet:

   • Hae tuotteita listalta tai käytä "Hae tuotteita" -kenttää.

   • Voit valita myös tuotepaketteja (jos käytössä).

   • Lisää tuote painamalla +-ikonia tuoterivin alussa.

   • Valitut tuotteet siirtyvät ikkunan yläreunaan.

4. Kun kaikki halutut tuotteet on valittu, paina "Lisää valitut tuotteet".

5. Tarkista lisätyt tuotteet:

   • Varmista määrä.

   • Lisää tarvittaessa laskuselite.

   • Poista väärät tuotteet painamalla "Poista" tuotteen rivin oikeasta reunasta.

6. Tallenna muutokset painamalla "Tallenna".

⚠huom: Jos lisäät laskuselitteen tai sisäisen kommentin, tuntikirjauksen oikeaan yläkulmaan ilmestyy *-symboli. Viemällä hiiren kirjausrivin päälle näet kommentin sisällön.

2. Matkan lisääminen tuntikirjaukseen

1. Avaa tuntikirjaus (Tuplaklikkaus tai Enter solun päällä).

2. Valitse lisätietoikkunan alareunasta matkapainike (auto-symboli).

3. Täytä tarvittavat matkatiedot:

   • Valitse laskutustapa (tunnit / kuljettu matka).

   • Määritä:

     • Matkan alkamis- ja päättymisaika tai

     • Matkan kesto tai pituus.

   • Lisää tarvittaessa muita kustannuksia.

4. Paina "Tallenna".

5. Poista matka painamalla X matkan oikeassa reunassa.

3. Liitteen lisääminen tuntikirjaukseen

1. Avaa tuntikirjaus. (Tuplaklikkaus tai Enter solun päällä)

2. Paina "Lisää liite" -painiketta.

3. Valitse "Valitse tiedosto" ja etsi liitettävä tiedosto.

4. Tallenna muutokset.