Työajan liukumaseuranta, tarkastelu ja korjaus - Työaikaraportointi

• Tämän ohjeen avulla löydät liukumasaldosi ja ymmärrät logiikan sen kertymän taustalla.

• Ohje on tarkoitettu kaikille Kohossa työaikaa kirjaaville.

Työajan tarkastelu ja korjaus

Liukumasaldo

Liukumasaldo on kerrytetyn työajan ja tavoitetyöajan erotus. Työaikaa kerrytetään merkitsemällä työvuoroja tietyille tehtäville. Tavoitetyöaika tarkoittaa työnantajan kanssa sovittua säännöllistä viikkotyöaikaa. Tavoitetyöaika voidaan määritellä organisaation, tiimin tai yksilön tasolla.

Kun töitä tehdään yli tavoitteen, kertyy yli menevä osa liukumasaldoksi. Vastaavasti jos päivä jää lyhyeksi, puuttuvat tunnit täydennetään liukumasaldosta - ja jos saldoa ei ole, menee liukuma miinukselle.

Huom: Video käsittelee Liukuma:tunnit raporttia, mutta Liukuma:työpäivät raportti toimii samalla logiikalla.

Liukumaseuranta, kun työajan seuranta on työpäiväperusteinen

Kun työssäoloa merkitään kellon kuvaketta painamalla, käytetään työpäiväkelloa ja puhutaan järjestelmässä työpäivistä. Silloin liukumia voidaan seurata Liukuma: työpäivät näkymästä.

Yksittäisen työpäivän merkinnästä painettaessa päästään sitä muokkaamaan tai kommentoimaan.

⚠ Virheen mahdollisuus

Kuluvan päivän kumulatiivinen saldo lasketaan vasta kun työpäiväkello lopetetaan. Siksi kuluvan päivän saldo kesken työpäivän on virheellinen. Tarkin saldo kesken työpäivän on edellisen päivän kumulatiivinen saldo.

Yksittäisen päivän (solun) rakenne:

• 10.6. päivämäärä

• +8:07 kerrytetty työaika

• -8:00 työaikatavoite

• +0:07 liukuma muutos

• 2:08 kumulatiivinen liukumasaldo

Liukumaseuranta, kun työajan seuranta on työvuoroperusteinen

Mitä tarkoitetaan Vuoroilla Kohossa?

Kun työ kirjataan suoraan asiakkaalle kohdistettuna, puhutaan Vuoroista.
Tämä tarkoittaa, että tehty työ liitetään aina tietylle asiakkaalle ja projektille.

Missä kirjattuja vuoroja tarkastellaan?

Kirjatut vuorot löytyvät Liukuma: tunnit -näkymästä.
Tämä näkymä on visuaalisesti hieman erilainen kuin aiemmin esitelty +Vuoro-näkymä, mutta:

• sisältää samat tiedot

• toimii samalla logiikalla – esimerkiksi soluissa näytetyt tiedot ja muokkaus onnistuu samalla tavoin

Yksittäistä vuoromerkintää voi muokata klikkaamalla sitä suoraan näkymästä.

Tärkeä ero: kohdistus projektille

Merkittävä ero vuorojen ja työpäivien kirjauksien välillä on se, että:

jokainen vuorona kirjattu työtunti täytyy kohdistaa jollekin projektille.

Tavoitteiden määrittely

Työn tavoitteita hallitaan seuraavissa kohdissa:

• Työpäivätavoite määritellään kohdassa Työpäivät

• Työvuorotavoite määritellään kohdassa Tuntitavoite

Lue lisää tavoitteiden määrittelystä

Liukumien seuranta esihenkilöille

Raportit välilehdeltä löytyy ryhmä “Työpäivät ja lomat”. Samaan tapaan kuin ylempänä, voidaan täällä tarkastella kirjattuja tunteja ja liukumasaldoa - sillä erotuksella, että pudotusvalikosta voidaan vaihtaa tarkastelun kohteena olevaa työntekijää ja että näkymään on pääsy vain niillä, joiden valtuuksiin tämä on sisällytetty.

Lue lisää täältä!

Yleisimmät virheet ja ratkaisut