Tuotteet: raportointi

Tuotteet raportti

Sijainti:
Raportointi → Tuotteet (löytyy sivun vasemmasta reunasta)

Tarkoitus:
Tuotteet-raportilla voit tarkastella toteutunutta laskutusta tuotekohtaisesti. Raportti antaa yleiskuvan tuotteiden laskutuksesta sekä katteista ajanjaksolla, ja sitä voi tarkentaa eri ryhmittelyjen ja rajausten avulla.

Ohjeen sisältö:

1. Raporttinäkymä

2. Rajaukset

3. Ryhmittely

4. Tietojen vienti

5. Laskukohtainen tarkastelu

1. Raporttinäkymä

Raportin taulukossa näytetään seuraavat sarakkeet:

• Kpl – Laskutettu kappalemäärä

• Laskutettu summa – Tuotteen kokonaislaskutus

• Hinta – Tuotteen kappalehinta

• Kate / kpl – Katetuotto per kappale

• Kokonaiskate – Laskutuksen kokonaistuotto

Kategoriat

• Raportti on oletuksena ryhmitelty tuoteryhmittäin.

• Voit avata tai sulkea kaikki tuotekategoriat yhdellä kertaa "Avaa kaikki" -linkillä.

• Yksittäisen tuotekategorian saa auki klikkaamalla sen otsikkoa.

2. Rajaukset

Yläreunan välilehtien kautta voit rajata näkyviä tuotteita seuraavasti:

• Tuotteet

• Asiakkaat

• Työntekijät

• Projektit

Laskutilan rajaus

Raportti näyttää oletuksena kaikki laskut, mutta voit rajata näkyviin vain:

• Vahvistetut laskut

• Lähetetyt laskut

3. Ryhmittely

Raportti voidaan ryhmitellä seuraavilla tavoilla:

• Tuoteryhmittäin (oletus)

• Asiakkaittain

• Asiakasryhmittäin

• Työntekijöittäin

• Kuukausittain

• Laskentakohteittain

• Kirjanpitotileittäin

Raportille voidaan lisätä myös toinen ryhmittely, jolloin voit esimerkiksi tarkastella:

• Tuotelaskutusta kuukausittain työntekijöittäin

• Tai asiakkaittain tuoteryhmittäin

4. Tietojen vienti

Raportin tiedot voidaan viedä Exceliin kahdessa muodossa:

5. Laskukohtainen tarkastelu

Klikkaamalla yksittäistä tuotetta avautuu ikkuna, jossa:

• Näet tuotteelle luodut laskut ryhmiteltynä asiakkaittain

• Voit viedä myös tämän näkymän Excel-tiedostoksi