Toteuma raportti: raportointi

Toteuma raportti

Sijainti:
Raportointi → Toteuma(löytyy sivun vasemmasta reunasta)

Tarkoitus:
Toteuma-raportti tarjoaa yhteenvedon yrityksen laskutuksesta, kustannuksista ja katteesta valitulla aikavälillä, vertaillen tietoja myös edellisen vuoden vastaavaan ajanjaksoon.

Ohjeen sisältö:

1. Raportin sisältö

2. Kuukausikohtainen taulukko

3. Käyttövinkit

1. Raportin sisältö

Raportti näyttää seuraavat tiedot valitulta aikaväliltä:

• Laskutettu summa

• Kustannukset

• Katteet yhteensä

• Kateprosentti

• Laskutuksen kuukausikeskiarvo

• Keskiarvo per lasku

• Laskujen määrä

Vertailu edelliseen vuoteen

• Jokaisen arvon perässä näkyy muutosprosentti edelliseen vuoteen verrattuna

• Kun viet kursorin prosenttiluvun päälle, avautuu näkymä, jossa näytetään vertailuarvo edelliseltä vuodelta

Esimerkki:
Jos ajanjaksolla 01.04.2025–30.06.2025 on ollut 245 laskua ja ajanjaksolla 01.04.2024–30.06.2024 on 326 laskua, raportissa näytetään -25% laskua.

2. Kuukausikohtainen taulukko

Raportin alalaidassa sijaitsee kuukausittainen vertailutaulukko, jossa tiedot on jaoteltu:

• Nykyinen vuosi

• Edellinen vuosi

Taulukon sarakkeet:

• Kokonaislaskutus

• Kate (€)

• Kateprosentti (%)

• Kaikki tunnit:

  • Sopimuksen alaiset

  • Sisäiset

  • Laskutettavat tunnit

• Laskutus / h

• Kate / h

Tietojen avulla voidaan tarkastella tehokkuutta myös laskutusta ja katetta per tunti -tasolla.

3. Käyttövinkit

• Käytä aikavälin valintaa tarkasti vertaillaksesi sesonkikohtaisia muutoksia

• Tarkastele laskutusmuutoksia ja niiden vaikutuksia katteeseen pitkällä aikavälillä

• Vertaile kuukausi kuukaudelta, miten nykyinen vuosi on suhteessa edelliseen