Laskutettavien tuntikirjausten muokkaaminen

Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka pääkäyttäjä voi tarkastella ja muokata työntekijöiden laskutettavia tuntikirjauksia. Tuntikirjauksia voi muokata useassa raporttinäkymässä, mutta tehokkaimmat vaihtoehdot ovat:

Sijainti:

Raportointi → Laskutettavat tunnit (löytyy sivun vasemmasta reunasta)
Raportointi → Liukuma: tunnit (löytyy sivun vasemmasta reunasta)

Ohjeen sisältö:

Laskutetut tunnit -raportti

Avaa raportti

Valitse Raportit-välilehdeltä Laskutettavat tunnit.

Rajaa hakua tarvittaessa

Rajaa tietoja esimerkiksi:

ajanjakson
asiakkaan
projektin
tehtävän
työntekijän mukaan

Vinkki: Jos tuloksista puuttuu tietoja, tarkista valitut suodattimet.

Tarkastele ja avaa tuntikirjauksia

Voit siirtyä yksittäisiin kirjauksiin muun muassa seuraavien välilehtien kautta:

Asiakas: Valitse asiakas → tehtävä/työntekijä → tuntikirjaus
Projekti: Valitse projekti → tehtävä → tuntikirjaus
Kuukausi: Klikkaa kuukausinäkymästä sinistä tuntimäärää → valitse kirjaus
Henkilö: Valitse työntekijä → valitse kirjaus
Kaikki vuorot: Etsi vuoro → avaa muokkausnäkymä

Liukuma: tunnit -raportti

Avaa Liukuma: tunnit -raportti.
Valitse työntekijä ja kuukausi.
Klikkaa päivämäärää kuukausinäkymästä.
Valitse haluttu tuntikirjaus.

Tämä avaa muokkausnäkymän, jota käsitellään seuraavassa osiossa.

Tuntikirjauksen muokkausnäkymä

Tässä näkymässä voit päivittää seuraavia kenttiä:

Perustiedot

Päivämäärä
Aloitus- ja lopetusaika (syöttö tai liukusäädin)
Tunnit (laskutettavat tai sopimustunnit)
Sis. (sisäiset tunnit)

Asiakas ja tehtävä

Kommentti asiakkaalle (+ Kommentti)
Vaihda asiakas (muokkauspainike asiakkaan nimen oikealla puolella)
Tehtävä (valitse alasvetovalikosta)
+ muut projektit: näytä asiakkaan muut projektit

Lisätiedot:

Otsikko	Selite
Laskuselite	näytetään laskulla
Sisäinen kommentti	vain sisäiseen käyttöön
Veloitusluokka
Taksa (€ / h)	hintatieto tai merkitse sopimustunniksi
Tuntikustannus
Työmääräys	voit valita työmääräyksen johon tuntikirjaus on kohdistettu. Sinisestä “+suljetut? linkistä voit valita suljetun työmääräyksen.
Laskentakohde
Liitteet	+ lisää → valitse tiedosto
Tuote	valitse alasvetovalikosta → Lisää → muokkaa määrää ja hintaa

Toiminnot

Tallenna: tallentaa muutokset
Poista: poistaa kirjauksen (vahvistuspyyntö)
Palauta: palauttaa työntekijälle käsiteltäväksi (Vahvistamatta-välilehti). Lisää tarvittaessa kommentti.

Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.

Documentation Index