Laskutettavien tuntikirjausten muokkaaminen

Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka pääkäyttäjä voi tarkastella ja muokata työntekijöiden laskutettavia tuntikirjauksia. Tuntikirjauksia voi muokata useassa raporttinäkymässä, mutta tehokkaimmat vaihtoehdot ovat:

Sijainti:

Raportointi → Laskutettavat tunnit (löytyy sivun vasemmasta reunasta)
Raportointi → Liukuma: tunnit (löytyy sivun vasemmasta reunasta)

Ohjeen sisältö:

• 1. Laskutetut tunnit -raportti

• 2. Liukuma: tunnit -raportti

• 3. Tuntikirjauksen muokkausnäkymä

1. Laskutetut tunnit -raportti

Avaa raportti

1. Valitse Raportit-välilehdeltä Laskutettavat tunnit.

Rajaa hakua tarvittaessa

Rajaa tietoja esimerkiksi:

• ajanjakson

• asiakkaan

• projektin

• tehtävän

• työntekijän mukaan

Vinkki: Jos tuloksista puuttuu tietoja, tarkista valitut suodattimet.

Tarkastele ja avaa tuntikirjauksia

Voit siirtyä yksittäisiin kirjauksiin muun muassa seuraavien välilehtien kautta:

• Asiakas: Valitse asiakas → tehtävä/työntekijä → tuntikirjaus

• Projekti: Valitse projekti → tehtävä → tuntikirjaus

• Kuukausi: Klikkaa kuukausinäkymästä sinistä tuntimäärää → valitse kirjaus

• Henkilö: Valitse työntekijä → valitse kirjaus

• Kaikki vuorot: Etsi vuoro → avaa muokkausnäkymä

2. Liukuma: tunnit -raportti

1. Avaa Liukuma: tunnit -raportti.

2. Valitse työntekijä ja kuukausi.

3. Klikkaa päivämäärää kuukausinäkymästä.

4. Valitse haluttu tuntikirjaus.

Tämä avaa muokkausnäkymän, jota käsitellään seuraavassa osiossa.

3. Tuntikirjauksen muokkausnäkymä

Tässä näkymässä voit päivittää seuraavia kenttiä:

Perustiedot

• Päivämäärä

• Aloitus- ja lopetusaika (syöttö tai liukusäädin)

• Tunnit (laskutettavat tai sopimustunnit)

• Sis. (sisäiset tunnit)

Asiakas ja tehtävä

• Kommentti asiakkaalle (+ Kommentti)

• Vaihda asiakas (muokkauspainike asiakkaan nimen oikealla puolella)

• Tehtävä (valitse alasvetovalikosta)

• + muut projektit: näytä asiakkaan muut projektit

Lisätiedot:

Toiminnot

• Tallenna: tallentaa muutokset

• Poista: poistaa kirjauksen (vahvistuspyyntö)

• Palauta: palauttaa työntekijälle käsiteltäväksi (Vahvistamatta-välilehti). Lisää tarvittaessa kommentti.