Kenelle ohje on tarkoitettu
Pääkäyttäjät
Laskuttajat
Projektipäälliköt
Ohjeen sisältö
1. Mistä tuntihinta tulee?
Järjestelmässä tuntihinta voidaan määrittää usealla eri tasolla.
Jos samalle työlle on määritetty hinta useassa paikassa, järjestelmä käyttää korkeimman prioriteetin hintaa. Eri hintatasojen prioriteetit on listattu kohdassa 3.
2. Yleisimmät tavat määrittää hinta
Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti tuoterekisteriä ja asiakaskohtaisia hinnastoja hintojen määrittämiseen. Poikkeustilanteissa voidaan käyttää myös muita hinnoitteluhierarkian tasoja.
Tuoterekisteri (yleisin ja suositeltu)
Tuoterekisteri on hierarkian alin taso.
Jokaiselle tuotteelle määritetään oma hinta.
Jos hintaa ei ole määritetty ylemmällä tasolla, työvuorot hinnoitellaan tuoterekisteriin määritetyn hinnan mukaan.
Ohjeet tuoterekisterin ylläpitämiseen: Tuotehallinta
Asiakas- tai projektikohtainen hinnasto
Hinnaston avulla voidaan määrittää tuotteelle poikkeava hinta asiakas- tai projektikohtaisesti.
Sama hinnasto voidaan kiinnittää usealle asiakkaalle.
Hinnastolle voidaan määrittää alku- ja loppupäivämäärät.
Ohje hinnaston luomiseen ja päivittämiseen: Asiakaskohtaiset tuotehinnastot Kohossa: luonti, muokkaus ja hallinta
Tämä on suositeltava tapa silloin, kun asiakkaalle on sovittu erillinen hinnoittelu.
3. Tuntihinnan prioriteetti
Kohossa tuntikirjausten hinnat voidaan määrittää 12 eri tasolla. Tätä listaa voi käyttää tarkistuslistana silloin, kun työvuorolle muodostuu väärä hinta tai kun hinta halutaan määrittää poikkeuksellisella tavalla.
Kohdassa 2 käydään läpi yleisimmin käytetyt ja suositellut vaihtoehdot.
Hinnasto, jos hinnaston asetuksissa on valittuna Hinnasto-prioriteetti
Asetukset → Hinnasto
Hinnasto voidaan kohdistaa asiakas- tai projektitasolle.
Työmääräyksen, tiketin tai suunnitelman vaiheen hinta
Hinta voidaan määrittää yksittäiselle työmääräyspohjalle, tiketille tai suunnitelman vaiheelle.
Käytetään harvoin.
Tehtävän työntekijäkohtainen hinta
Määritetään tehtävälle joko tehtäväryhmä- tai projektitasolla.
Käytetään, kun samasta työstä veloitetaan eri hinta tekijän mukaan.
Huom. Joissain tilanteissa tämä voidaan toteuttaa myös käyttäjän osaamiskerroin-asetuksella.
Projektin työntekijäkohtainen hinta
Määritetään projektin muokkausnäkymän Projektiasetukset-välilehdellä painikkeella Aseta työntekijäkohtaisia hintoja.
Käytetään, kun tietylle käyttäjälle halutaan määrittää kiinteä hinta kaikille projektin töille.
Asiakkaan työntekijäkohtainen hinta
Toimii vastaavalla tavalla kuin projektin työntekijäkohtainen hinta.
Tehtävän oma tuntihinta
Tehtävälle voidaan tietyissä tilanteissa määritellä oma tuntihinta projektissa tai tehtäväryhmässä.
Tehtävätason hintoja on hankala päivittää massana.
Projektin oma tuntihinta
Määritetään projektin muokkaustilassa.
Asiakkaan oma tuntihinta
Määritetään asiakkaan muokkaustilassa.
Projektille asetettu hinnasto
Hinnastoja hallinnoidaan kohdassa Asetukset → Tuotteet → Hinnasto-välilehdellä.
Hinnasto kiinnitetään projektille projektin muokkaustilasta.
Asiakkaalle asetettu hinnasto
Hinnastoa hallinnoidaan kuten edellä, mutta hinnasto kiinnitetään asiakkaalle tämän muokkaustilassa.
Työntekijän oletushinta
Määritetään käyttäjän asetuksissa.
Tuotelistan hinta
Määritetään kohdassa Asetukset → Tuotteet.
Tämä on yleisimmin käytetty tapa.
4. Yleisimmät virheet ja ratkaisut
Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
Työvuorolla on väärä hinta | Tarkista hinnoittelun prioriteetti ja onko hinta määritetty jollekin toiselle tasolle. |
Hinta ei päivittynyt vanhalle vuorolle | Oletuksena hinnan muutokset eivät vaikuta takautuvasti. Voit päivittää hinnat laskutusnäkymässä valitsemalla vuorot → Päivitä hinnat. |
Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä
Käytä oletuksena tuoterekisterin hintoja.
Aseta tarvittaessa asiakaskohtaisia hinnastoja.
Käytä muita hinnoittelutasoja vain todellisen tarpeen mukaan.