Lägga till uppgifter i en timesheet

I den här proceduren får du hjälp med att lägga till, ta bort och kopiera uppgifter i veckovyn i timesheet.

Innehållet i instruktionerna

1. Lägg till en uppgift

2. Kopiera föregående veckass mall

3. Ta bort en uppgift

4. Lägg till en uppgift som en favorit

1. Lägg till en uppgift

För tidsregistrering behöver du en uppgiftsrad i timesheet veckovy. Följ dessa steg för att lägga till en uppgiftt:

1. Klicka på + Lägg till längst ned till vänster.

2. I fönstret som öppnas kan du lägga till uppgifter eller arbetsorder.

Lägga till uppgifter

• Om du bara vill begränsa dina projekt väljer du Visa endast egna projekt.

• Du kan också filtrera uppgifter efter bokföringsobjekt, ansvar eller projekt.

• Klicka på kundens namn och välj önskad uppgift från raden genom att trycka på + Lägg till.

• Om du vill lägga till alla kunduppgifter samtidigt väljer du + Alla.

Lägg till arbetsordrar

• Sök efter en arbetsorder med namnet på en kund, ett projekt eller en arbetsorder.

• Öppna arbetsorderraden och tryck på knappen + Lägg till till på höger sida.

Stäng fönstret genom att klicka på X i det övre högra hörnet eller genom att trycka på ESC-tangenten.

2. Kopiera föregående veckas mall

När du flyttar till en ny vecka kan du kopiera föregående veckas uppgiftsrader genom att trycka på Kopiera ovanför veckovyn.

• Koho tar med sig föregående veckas uppgiftsrader till den nya veckan (utan timangivelser).

• Ta bort onödiga linjer från bocken eller lägg till nya genom att trycka på + Lägg till.

3. Ta bort en uppgift

Du kan bara ta bort en uppgift om inga timmar har loggats på den:

• Ta bort den bifogade filen till höger om raden för att ta bort uppgiften från vyn.

Om det finns poster på raderna:

• Ta först bort alla timmar (ange timvärdet till 0).

• Ta bort alla skift.

• Ta slutligen bort stiftet för att få raden att försvinna från vyn.

4. Lägg till ett uppgift som en favorit

Om du vill lägga till en uppgift som en favorit klickar du på stjärnsymbolen i raden:

• Favoritrader kopieras automatiskt för kommande veckor.

• Om du vill ta bort en rad från dina favoriter klickar du på stjärnan igen för att ta bort den helt.