Session och periodinmatning med + Session-knappen

+Session-knapp

+Session-knappen kan hittas i flera olika vyer i Koho, men dess funktionalitet är alltid densamma:
Den används för att registrera arbete som utförts för kunden.

Sessioner kan registreras:

• in i framtiden (t.ex. planerade skift)

• retrospektivt (t.ex. arbete som redan har utförts)

Beroende på sammanhanget fylls vissa av fälten i automatiskt.
Om en knapp till exempel tillämpas på en kunds arbetsorder antas det automatiskt att jobbet kommer att publiceras till den kunden – och kundinformationen kommer att fyllas i i förväg.

Två olika sätt att skapa sessioner

Under +Session-knappen öppnas en vy med två flikar:

1. Session
   → skapas ett individuellt session.

2. Period
   → skapa flera sessioner samtidigt, till exempel varje vecka.

Båda metoderna används för att registrera skift, men användaren kan välja den metod som passar dem efter behov.

Session

Sessionen består av följande information:

• För vem utförs arbetet?

• Vad har gjorts

• Från när och till när

• och/eller hur länge

• När arbetet är klart

Sessionen kan också innehålla en fakturaspecifikation, en intern kommentar eller en produkt – till exempel en mötesavgift med enhetspris.

Antydan

Ofta använda beräkningsförklaringar och interna kommentarer kan fördefinieras som förvalbara från rullgardinsmenyn så att de inte behöver skrivas för hand upprepade gånger. Dessa hittar du under Inställningar - Dokument - Textmallar.

Möjlighet till fel

Om det finns tolkningar av kollektivavtal som används till exempel för kvälls- eller nattarbete är det viktigt att ange när arbetet börjar och slutar. Om allt arbete är lika mycket värt räcker det med antalet timmar. Detta måste beaktas i lokala riktlinjer.

Antydan

"Intern kommentar" från uppmärksamhetsikonen i slutet av texten kan markeras för uppmärksamhet av den som fakturerar skiftet. Det markerade skiftet överförs inte via fakturering förrän handläggaren har kvitterat kommentaren. Med andra ord kommer det bidrag som behöver granskas inte att glömmas bort, och det finns ingen anledning att aktivt tänka på det.

Period

På fliken Period kan du skapa session för en period som du väljer, det vill säga flera åt gången. De uppgifter som ska anges är desamma som ovan, men på grund av tidsfönstret ingår veckodagar och söckenhelger i definitionen.

En annan skillnad är att arbetets längd kan markeras som Hela dagen i stället för timmar, varvid arbetstagarens arbetstidsmål används som arbetsskiftets längd. Eller Arbetsdagar, då arbetstiden registreras på de dagar då arbetstagaren har ett arbetstidsmål.

Möjlighet till fel

Skiften reserverar inte en tid som markerats för dem, utan de kan spelas in ovanpå varandra.