Sopimuslaskutuksen aktivointi

1. Laskutuksen aktivoiminen

Sopimuksen tallentaminen Kohossa ei automaattisesti käynnistä sen laskutusta. Tämä mahdollistaa sen, että sopimuksia voidaan valmistella hyvissä ajoin, mutta laskutus voidaan aloittaa vasta, kun kaikki ennakkotoimet on suoritettu. Esimerkiksi organisaatioissa, joissa sopimuksia valmistelee eri henkilö kuin se, joka ne aktivoi, vaaditaan erillinen laskutuksen aktivointi.

Tallentamisen jälkeen sopimus avautuu sopimussivulle. Tarvittaessa tietoja voi muokata "Muokkaa"-painikkeella. Laskutuksen voi aktivoida kahdella tavalla: pika-aktivoinnilla tai manuaalisella aktivoinnilla.

Pika-aktivointi

Pika-aktivointi tapahtuu klikkaamalla "Pika-aktivoi"-painiketta. Tämä aktivoi sopimuksen laskutuksen ilman lisäasetuksia. Koho muodostaa laskut automaattisesti, kun laskupäivä on saavutettu. Laskupäivä määrittyy "Laskun luonti" -kentässä annetun viiveen perusteella (oletuksena 14 päivää ennen laskukauden päättymistä).

Huomioi: Jos laskupäivä on tulevaisuudessa, laskua ei muodosteta heti pika-aktivoinnin jälkeen.

Aktivointi

Jos sopimukselle halutaan tehdä tarkempia asetuksia ennen aktivointia, valitse "Aktivoi"-painike.

1. Ensimmäisellä välilehdellä voit muokata laskutustietoja. Tarkista ja hyväksy tiedot painamalla "Vahvista tiedot ja siirry ositukseen".

2. Ositus-välilehdellä voit jakaa sopimuksen useaan osaan, jos esimerkiksi kertatuotteet ja toistuvat palvelut halutaan erotella. Aloita ositus painamalla "+Osita", nimeä uusi sopimus ja valitse siirrettävät tuotteet.

3. Paina "Vahvista ositus ja siirry laskutukseen".

4. Laskutus-välilehdellä valitse laskut, jotka Koho muodostaa. Jos lasku on jo hoidettu ulkoisesti, valitse "Laskutettu ulkoisesti".

5. Aktivoi sopimus painamalla "Aktivoi sopimus".

Jos ositus on tehty, näet tällä sivulla myös muiden muodostettujen sopimusten tiedot.

Lue tarkemmin sopimuksen aktivoinnista!

2. Sopimuksen laskukaudet -välilehti

Kun sopimus sisältää kausiveloitettavia tuotteita ja sen laskutus on aktivoitu, voit tarkastella muodostuvia laskukausia sopimuksen "Laskukaudet"-välilehdellä.

• Kausilaskutettavat-osio esittää yhteenvedon palveluista ja niiden jaksotuksesta.

• Laskukaudet-osiossa näkyvät laskujen laskutuspäivät, kaudet, summat ja laskun tila.

Laskua voi muokata klikkaamalla sen riviä. Muokkausikkunassa voit:

• muokata laskun kautta

• luoda laskun

• merkitä laskun ulkoisesti laskutetuksi

Laskun voi avata nimen kautta. Jos lasku ei ole vielä hyväksytty, se on merkitty "Hyväksymättä". Laskun voi hyväksyä klikkaamalla "Hyväksy". Tulevan kauden laskun voi luoda painamalla "Luo lasku".

Lue tarkemmin laskutuskausista!