Pikakaupat - Tuotteiden massatuonti Excelistä

Pikakauppojen massatuonti Kohoon

Voit tuoda pikakauppoja Kohoon Excel-taulukon avulla, jos tuotteille ei ole tarpeen tehdä tarkkoja määrityksiä.

Ohjeen sisältö:

1. Excel-tiedoston sisältö

2. Massatuonnin käynnistäminen

3. Tuonnin esikatselu ja muokkaus

4. Laskuselitteiden tuonti (valinnainen)

5. Älykäs haku

6. Tietojen tallennus

1. Excel-tiedoston sisältö

Tuotavassa Excel-taulukossa tulee olla seuraavat sarakkeet:

• Asiakas: nimi tai asiakasnumero

• Tuotteen nimi

• Kappalemäärä

Esimerkki taulukosta:

2. Massatuonnin käynnistäminen

1. Siirry Koho-järjestelmässä kohtaan: Laskut → +Pikakauppa

2. Avaa Excel (massa) -välilehti

3. Valitse Excel-tiedosto Valitse tiedosto…-painikkeen kautta

4. Paina Lataa

3. Tuonnin esikatselu ja muokkaus

• Koho avaa esikatselun, jossa voit tarkistaa ja tarvittaessa muokata tiedot.

• Myyjä-valikosta voit määrittää kaikille riveille yhteisen myyjän.

4. Laskuselitteiden tuonti (valinnainen)

Jos haluat lisätä laskuselitteitä:

1. Valitse Selitteet-välilehti sivun yläosasta

2. Koho etsii laskuselitteen kpl-määrän viereisestä sarakkeesta

3. Laskuselitteet näkyvät lataamisen jälkeen jokaisella rivillä

5. Älykäs haku (valinnainen)

Voit käyttää Älykäs haku -valintaa asiakashakua varten. Tämä asetus etsii asiakkaan nimeä niin, että vähintään osa Excelissä kirjoitetusta nimestä täsmää Kohoon tallennettuun nimeen.

Huom: Jos järjestelmässä on paljon samankaltaisia asiakasnimiä, emme suosittele tämän toiminnon käyttöä.

6. Tietojen tallennus

1. Valitse tuotavat rivit vasemmalla olevasta sarakkeesta

   • Voit valita kaikki kerralla käyttämällä Valinta-painiketta

2. Paina Tallenna

Tallennuksen jälkeen pikakaupat löytyvät Pikakaupat-välilehdeltä, josta ne voidaan käsitellä ja laskuttaa.