Näin lisäät kululaskut työvuorot -sivulla

Ohjeen sisältö:

1. Kululaskun luonti

2. Kululaskun muokkaus

3. Kululaskujen käsittely

Tässä ohjeessa käydään läpi kululaskujen luominen, muokkaus ja käsittely Kohossa.

1. Kululaskun luonti

Kululaskuja voidaan luoda Kohossa matkakuluja varten. Kululasku voi sisältää matkapäiviä, ajokilometrejä sekä muita kuluja.

Kululaskun avaaminen

• Klikkaa + Kululasku.

• Vaihtoehtoisesti klikkaa + Vuoro -painikkeen viereistä auton kuvaketta, jos pikapainike on käytössä.

Kululaskun kentät

Kululaskun luontinäkymässä syötetään perustiedot, matkapäivät, ajomatkat ja kulut.

• Voit avata lisää kenttiä painamalla “+ Lisää” painiketta.

Tallenna valitsemalla Tallenna tai + Vahvista, jolloin kululasku siirtyy suoraan "Käsittelemättä"-välilehdelle.

2. Kululaskun muokkaus

Kululaskua voi muokata, jos se ei ole vielä vahvistettu. Avaa muokkausnäkymä klikkaamalla kululaskun riviä "Vahvistamatta"-välilehdellä.

Toiminnot

• Poista: Poistaa koko kululaskun

• Kopioi: Luo kopion, jonka voit muokata

• Excel: Lataa kululaskun sisältö Exceliin

• Tee tarvittavat muutokset ja tallenna joko Tallenna tai + Vahvista -painikkeella

3. Kululaskujen käsittely

Vahvistetut kululaskut siirtyvät Laskut > Kululaskut > Käsittelemättä -näkymään.

Toiminnot

• Rajaa hakua päivämäärän, työntekijän tai projektin perusteella

• Klikkaa kululaskua tarkastellaksesi sen sisältöä

• Arkistoi: Hyväksyy ja arkistoi kululaskun

• Palauta: Siirtää kululaskun takaisin "Vahvistamatta"-välilehdelle

Huom: Kululaskujen lataaminen Exceliin on mahdollista "Vahvistamatta"-näkymässä klikkaamalla Excel-painiketta.