Koho voidaan integroida useisiin eri järjestelmiin automatisoimaan tiedonsiirtoa, vähentämään manuaalista työtä ja varmistamaan, että tieto pysyy ajan tasalla eri järjestelmien välillä.
Tämä artikkeli toimii johdantona Koho-integraatioihin. Tarkemmat ohjeet eri integraatioista löytyvät tämän osion muista artikkeleista.
Ohjeen sisältö
Millaisia integraatioita Koho tukee?
Näin integraatioprojekti etenee
Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä
Mitä integraatiot ovat?
Integraatio tarkoittaa kahden tai useamman järjestelmän välistä tiedonsiirtoa. Integraation avulla tietoja voidaan siirtää automaattisesti ilman manuaalista työtä.
Esimerkkejä integraatioista:
käyttäjien tuonti HR-järjestelmästä
työaikojen siirto palkanlaskentaan
asiakas- ja laskutustietojen siirto taloushallintoon
käyttäjien tunnistautuminen Microsoft Entra ID:n tai Google Workspacen kautta
Kaikki integraatiot eivät ole samanlaisia, vaan niiden toiminnallisuus määräytyy käytettävän järjestelmän ja asiakkaan tarpeiden mukaan.
Millaisia integraatioita Koho tukee?
Koho tukee useita erityyppisiä integraatioita, kuten esimerkiksi:
HR-järjestelmät
Taloushallinnon järjestelmät
SSO- ja käyttäjähallinta
Rajapintaintegraatiot (API)
Muut asiakaskohtaiset integraatiot
Tarkemmat tiedot löytyvät kunkin integraation omasta ohjeesta.
Näin integraatioprojekti etenee
Integraation käyttöönotto etenee yleensä seuraavasti:
Tarpeiden kartoitus
Integraation määrittely
Toteutuksen suunnittelu
Kehitys ja testaus
Käyttöönotto
Seuranta ja mahdolliset jatkokehitykset
Kaikkia vaiheita ei tarvita jokaisessa integraatiossa, mutta käyttöönotto suunnitellaan aina asiakkaan tarpeiden mukaisesti.
Mitä tietoja tarvitsemme?
Integraation toteuttaminen edellyttää yleensä ainakin osaa seuraavista tiedoista:
integroitava järjestelmä
yhteyshenkilöt
tekninen dokumentaatio tai API-kuvaus
tarvittavat tunnukset ja käyttöoikeudet
tieto siirrettävästä datasta
haluttu siirtotiheys
Tarvittavat tiedot vaihtelevat integraatiosta riippuen.
Rajapintadokumentaatio
Koho tarjoaa REST-rajapinnan, jonka avulla voidaan toteuttaa erilaisia integraatioita Kohoon ja Kohosta muihin järjestelmiin.
Jos suunnittelet omaa integraatiota tai haluat tutustua rajapinnan tarjoamiin mahdollisuuksiin, löydät teknisen rajapintadokumentaation täältä:
Rajapintadokumentaatio on tarkoitettu ensisijaisesti ohjelmistokehittäjille ja integraatioiden toteuttajille. Mikäli et ole varma, soveltuuko rajapinta käyttötarkoitukseesi, asiakaspalvelumme auttaa mielellään arvioimaan sopivaa ratkaisua.
Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä
Ota yhteyttä asiakaspalveluumme jo suunnitteluvaiheessa. Autamme mielellämme arvioimaan erilaisia toteutusvaihtoehtoja ja selvitämme, löytyykö tarvitsemaasi järjestelmään jo valmis integraatio. Usein olemme toteuttaneet vastaavan integraation jo aiemmin, mikä voi nopeuttaa käyttöönottoa.
Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä tietoja haluat siirtää järjestelmien välillä ja mihin suuntaan tiedonsiirron tulee tapahtua. Mitä paremmin integraation tavoite on määritelty, sitä sujuvammin toteutus etenee.
Mikäli integroitava järjestelmä tarjoaa rajapintadokumentaation (API) tai muuta teknistä dokumentaatiota, toimita se mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Tämä helpottaa toteutuksen suunnittelua ja mahdollistaa tarkemman työmääräarvion.
Ennen käyttöönottoa testaamme integraation yhdessä kanssasi varmistaaksemme, että tiedot siirtyvät oikein ja integraatio toimii odotetulla tavalla. Yhteinen testaus auttaa havaitsemaan mahdolliset poikkeamat hyvissä ajoin ennen tuotantokäyttöä.
asiakaspalvelu@kohosales.com
puhelinnumero: 010 526 2600 (ark. 9-16)