Kohoon voidaan toteuttaa integraatioita eri HR- ja palkkajärjestelmien kanssa. Integraatiot määritellään ja otetaan käyttöön yhdessä Kohon asiantuntijoiden kanssa. Tässä ohjeessa kuvataan HR-integraatioiden keskeiset hyödyt ja käyttöönoton vaiheet.
Kenelle ohje on tarkoitettu?
Erityisesti suurille organisaatioille
HR-päälliköille ja muille henkilöstötietojen hallinnasta vastaaville
Ohjeen sisältö
HR-integraatioiden hyödyt
HR-integraatiot tuovat merkittäviä hyötyjä erityisesti suurissa organisaatioissa, joissa henkilöstödataa hallitaan useissa eri järjestelmissä. Integraatioiden avulla keskeisiä HR-prosesseja voidaan automatisoida, manuaalista työtä vähentää ja tiedon ajantasaisuus varmistaa eri järjestelmien välillä. Integraatiot räätälöidään aina asiakaskohtaisesti, ja niitä on toteutettu jo useisiin eri HR- ja palkkajärjestelmiin.
Integraatioiden keskeiset hyödyt Kohossa:
Käyttäjähallinnan keskittäminen yhteen järjestelmään
Käyttäjäprovisiointi
Työaikatavoitteiden automaattinen siirto HR-järjestelmästä Kohoon
Lomien ja poissaolojen synkronointi ilman manuaalista työtä
Ajantasainen ja luotettava tieto kaikissa järjestelmissä
Vähemmän manuaalista ylläpitoa ja pienempi virheriski
Erityisesti suurille yrityksille suunnatut integraatiot tehostavat toimintaa merkittävästi ja vapauttavat aikaa liiketoiminnan kannalta tärkeämpiin tehtäviin.
HR-integraation käyttöönotto
Integraation käyttöönotto alkaa ottamalla yhteyttä Kohon asiakaspalveluun. Tämän jälkeen integraation sisältö ja tarvittavat toiminnot määritellään yhdessä asiakaspalvelijan tai projektipäällikön kanssa, jotta ratkaisu vastaa organisaation tarpeita.
Kohon tekninen tiimi laatii määrittelyn pohjalta hinta-arvion, minkä jälkeen varsinainen toteutus käynnistyy. Integraation kehityksen aikana Koho huolehtii myös testausvaiheesta ja järjestää tarvittavat testauspalaverit, jotta kokonaisuus toimii suunnitellusti ennen käyttöönottoa.
Käyttöönoton vaiheet lyhyesti:
Yhteydenotto Kohon asiakaspalveluun
Tarpeiden ja toiminnallisuuksien määrittely yhdessä asiantuntijan kanssa
Hinta-arvion laatiminen teknisen tiimin toimesta
Integraation toteutus Kohon toimesta
Testaus ja testauspalaverit ennen käyttöönottoa