Tässä ohjeessa opastetaan, mitä toimenpiteitä tulee tehdä, kun työntekijä on pitkään poissa töistä esimerkiksi perhevapaan tai pitkän sairausloman vuoksi.
Ohjeen sisältö
Käyttäjätunnuksen deaktivointi
Käyttäjätunnus deaktivoidaan, jotta työntekijällä ei ole enää pääsyä järjestelmään. Käyttäjän työaikakirjaukset ja muut tiedot säilyvät järjestelmässä.
Siirry kohtaan Asetukset → Käyttäjät → Aktiiviset.
Valitse käyttäjä listalta ja paina Poista pääsy.
Deaktivoinnin jälkeen käyttäjä ei enää pääse kirjautumaan järjestelmään, ja Kohon laskutus kyseisen käyttäjän osalta päättyy.
Käyttäjätunnuksen aktivointi
Kun työntekijä palaa takaisin töihin pitkän poissaolon jälkeen, käyttäjätunnus voidaan aktivoida uudelleen seuraavasti:
Siirry kohtaan Asetukset → Käyttäjät → Aktiiviset ja valitse työntekijä listalta.
Syötä Käyttäjä-välilehdellä sama käyttäjätunnus (sähköpostiosoite), joka käyttäjällä oli käytössä ennen poissaoloa.
Koho ilmoittaa: "Annetulla email-osoitteella löytyy käyttäjä."
Ilmoitus tarkoittaa, että käyttäjätunnus löytyy jo järjestelmästä. Tallennus voidaan suorittaa normaalisti, ja käyttäjä pääsee tämän jälkeen jälleen kirjautumaan Kohoon.