Käyttäjien lisääminen, muokkaaminen ja aktivointi

Käyttäjien hallintaohje

Tämä ohje kuvaa, miten voit luoda uusia käyttäjiä, poistaa heidän pääsynsä järjestelmään tai aktivoida käyttäjätunnuksia uudelleen.
Ohje keskittyy yksittäisten käyttäjien lisäämiseen ja hallintaan.

Ohjeen sisältö

Käyttäjän lisääminen

Uusia käyttäjiä voidaan lisätä Käyttäjät-osion kautta, joka löytyy pääkäyttäjäasetuksista.

+ Käyttäjä -painike

Valitsemalla + Käyttäjä avautuu käyttäjän luontilomake, jossa määritellään käyttäjän tiedot:

Kentän nimi	Selitys
Sähköpostiosoite (käyttäjätunnus)	Käyttäjän kirjautumistunnus ja salasanan uusimisosoite. Täytyy olla toimiva sähköposti.
Salasana ja salasanan vahvistus	Kenttiä ei tarvitse täydentää.

Yhteystiedot-välilehti

Yhteystiedot välilehdellä voit määrittää käyttäjän perustiedot.

Kentän nimi	Selitys
Nimi	Käyttäjän koko nimi.
Sähköposti	Tärkeä täydentää, jotta käyttäjä saa salasanan resetointilinkin sähköpostiinsa.
Puhelin, Titteli	Vapaaehtoisesti täytettävät kentät.
Koodi	Käytetään mm. integraatioissa yksilöivänä tunnisteena.

Asetukset-välilehti

Alla olevassa ohjeessa esitetyt kentät ovat yleisiä tämän osion kenttiä.

Kentän nimi	Selitys
Tiimi	Käyttäjä voidaan liittää olemassa olevaan tiimiin.
Kieli	Määrittää käyttöliittymän kielen.
Lomakalenteri	Maan kalenteri, jonka mukaisia lomia käyttäjä seuraa.
Pääyhteyshenkilö	Yrityksen ensisijainen yhteyshenkilö Kohon suuntaan.
Tilaa pääkäyttäjäviesti	Sähköpostiviesti ajankohtaisista Koho-asioista.
Tuntikustannus	Käytetään kateraportoinnissa (sis. palkat ja yleiskulut).
Oletustyöaika/pv	Päivittäinen oletustyöaika.
Liukumaseuranta	Määrittää, seurataanko liukumia. Oletuksena päällä.

Huom!
Liitteet-osiossa ei suositella tallentamaan henkilöiden työsopimuksia Kohoon, sillä kaikilla pääkäyttäjillä on pääsy liitteisiin.

Käyttöoikeudet-välilehti

Käyttöoikeudet-sivulla voit manuaalisesti määrittää käyttäjälle oikeuksia järjestelmään, mutta suosittelemme vahvasti käyttämään valmiita käyttäjäprofiileja väärinkäytösten ja virheiden ehkäisemiseksi.

Lue lisää käyttäjäprofiilien hallinnasta

Tilit-välilehti

Tilit-välilehdelle ei tarvitse täydentää tietoja.

Lopuksi tiedot tallennetaan käyttäjälle Tallenna-painikkeella.

Käyttäjän muokkaaminen

Käyttäjien käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan Käyttäjät-osiosta.
Listauksesta valitaan haluttu käyttäjä ja klikataan. Tämä avaa käyttäjäkortin, jonka kautta voidaan:

Muokata käyttäjän asetuksia, käyttöoikeuksia, yhteystietoja ja tilejä
Poistaa käyttäjän pääsy järjestelmään
Arkistoida käyttäjä

Käyttäjän pääsyn poistaminen, arkistointi ja aktivointi

Käyttäjältä voidaan:

Poistaa pääsy järjestelmään
Arkistoida käyttäjä
Aktivoida käyttäjätunnus uudelleen

Käyttäjän poistaminen tai arkistointi

Toiminnot löytyvät Käyttäjä-välilehdeltä. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Toiminto	Selitys
Poista pääsy	Estää käyttäjältä pääsyn järjestelmään. Käyttäjä säilyy aktiivisena listauksessa ja on valittavissa järjestelmän alasvetovalikoissa.
+ Arkistoi käyttäjä	Tekee saman kuin "Poista pääsy", mutta lisäksi piilottaa käyttäjän käyttöliittymän valinnoista ja suodattimista (esim. raporteista).

Käyttäjän uudelleen aktivointi

Aktiivisen käyttäjätunnuksen tunnistaa siitä, että käyttäjänimen alapuolella näkyy sähköpostiosoite.
Jos sähköpostiosoite ei näy, käyttäjätunnus ei ole aktiivinen.

Valitse käyttäjälistalta haluttu käyttäjä.
Aseta Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjän sähköpostiosoite.
Tallenna tiedot. Käyttäjätunnus aktivoituu uudelleen.

Käyttäjän palauttaminen arkistoiduista käyttäjistä

Valitse Arkistoidut-välilehti Käyttäjät-osiossa.
Klikkaa haluttua käyttäjää.
Siirry Asetukset-välilehdelle.
Poista "Arkistoitu"-täppä ja tallenna.

Käyttäjä palautuu takaisin Aktiiviset-listaukseen.

Huom: Käyttäjätunnuksen (sähköpostiosoite) täytyy olla edelleen aktiivinen, jotta käyttäjä voi kirjautua Kohoon.

Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.