Tässä ohjeessa kerrotaan, miten toimitaan, kun uusi työntekijä aloittaa yrityksessä. Ohje sisältää uuden käyttäjän luomisen sekä ohjeet käyttäjän ensikirjautumiseen Kohoon.
Ohjeen sisältö:
Uuden käyttäjän luominen
Uusi käyttäjä luodaan järjestelmään kohdasta Asetukset → Käyttäjät → + Käyttäjä.
Lisää käyttäjälle käyttäjätunnus ja salasana.
Lisää Yhteystiedot-välilehdellä käyttäjän nimi sekä muut tarvittavat tiedot.
Katso myös: Käyttäjien lisääminen, muokkaaminen ja aktivointi
Kiinnittäminen oikeusprofiiliin
Kun käyttäjä on luotu, hänelle voidaan valita valmis käyttöoikeusprofiili tai käyttöoikeudet voidaan määrittää käsin.
Voit joko valita valmiiksi luodun käyttöoikeusprofiilin tai määrittää asetukset käsin.
Oletustyöajan ja tiimin asettaminen
Oletustyöaika ja tiimi voidaan määrittää Asetukset-välilehdellä.
Valitse käyttäjän tiimi alasvetovalikosta.
Määritä käyttäjän oletustyöaika kohdassa Oletustyöaika/pv.
Uuden käyttäjän ensikirjautuminen
Kun käyttäjä on luotu, uusi työntekijä pääsee kirjautumaan Kohoon seuraavasti:
Käyttäjä siirtyy Kohon kirjautumissivulle ja painaa Unohdin salasanan.
Käyttäjä syöttää saman sähköpostiosoitteen, joka on asetettu hänen käyttäjätunnuksekseen Kohoon.
Käyttäjä saa sähköpostiinsa salasanan asetuslinkin. Kun salasana on asetettu, hän pääsee kirjautumaan Kohoon.